Pułapka prokrastynacji: 5 kroków, aby się uwolnić - United We Care

Wstęp

Czy często widzisz siebie odkładającego wszystko na ostatnią chwilę? Czy łatwo odrywasz się od codziennych obowiązków? Ja też kiedyś byłem taką osobą. Więc rozumiem Ciebie i Twoje zwlekanie. Mój przyjaciel zwykł mawiać, że fakt, że odwlekam, a mimo to wykonuję swoją pracę, jest powodem, dla którego odkładam działania, i nie mogę się z tym zgodzić. Ale bardzo szybko zrozumiałem, że zamiast pracować pod presją, jeśli rzeczywiście będę pracować punktualnie i bez opóźnień, będę mógł wieść bardzo spokojne życie. W tym artykule podzielę się tym, co zrobiłem, aby pokonać swoje prokrastynacyjne zachowanie. Mam nadzieję, że to też pomoże!

„Prokrastynacja jest złodziejem czasu; Obroń go. -Charles Dickens [1]

Dowiedz się więcej o tym , jak zarządzanie czasem może pomóc w zrównoważeniu Twojego życia.

Co to jest prokrastynacja?

Ilekroć słyszę słowo „Prokrastynacja”, przypomina mi się postać Nicholasa Cage’a z filmu „Adaptacja” – facet zwlekający z napisaniem scenariusza. Kiedy opóźniasz lub odkładasz wykonanie zadania, nazywa się to „ prokrastynacją”. Zasadniczo wiesz, że spowoduje to uczucie dyskomfortu, stresu, a nawet niepokoju, ale nadal odkładasz pracę do końca [2].

Czy wiesz, że prokrastynacja może mieć wpływ zarówno na Twój stan fizyczny, jak i psychiczny? Kiedy zwlekasz, mogą ucierpieć także Twoje studia, praca i relacje osobiste. Możesz czuć się zestresowany i ujawniać się objawy lęku i depresji, problemy ze snem i uczucie zmęczenia przez większość czasu [3] [4] [5].

Jeśli chcesz znaleźć rozwiązanie na to prokrastynację, musisz przede wszystkim nauczyć się zarządzać swoim czasem i ograniczać wszelkie czynniki rozpraszające.

Dlaczego ludzie zwlekają?

Na przestrzeni lat miałem wielu przyjaciół, współpracowników i klientów, którzy zwlekali, szczególnie w przypadku ważnych zadań. Oto niektóre z powodów [6]:

Perfekcjonizm: Prawdopodobnie stawiasz sobie zbyt wysokie wymagania. Kiedy więc czujesz, że w jakiś sposób nie będziesz w stanie sprostać tym oczekiwaniom, zaczynasz obawiać się wyniku. Dlatego zaczynasz zwlekać.
Brak motywacji: Możliwe jest również, że nie jesteś podekscytowany pracą, którą wykonujesz. Osobiście, kiedy czuję podekscytowanie lub zainteresowanie, wkładam całe serce i duszę w pracę, którą wykonuję. Jeśli nie, to jestem osobą, która będzie się wahać, dopóki nie stanie się to czymś pilnym. Więc może tak jak ja musisz zrozumieć wartość ukończenia go na czas.
Strach przed porażką: Jeśli boisz się porażki, możesz także zwlekać. Możesz to zrobić prawdopodobnie dlatego, że nie chcesz negatywnych opinii i rozczarowań. Ale czy niewykonanie pracy rozwiąże problem? To jest główne pytanie.
Słabe umiejętności zarządzania czasem: Ilu z nas jest absolutnie świetnych, jeśli chodzi o zarządzanie czasem? Bardzo mało. Jeśli więc jesteś osobą, która nie wie, jak zarządzać czasem lub któremu zadaniu należy nadać priorytet, w efekcie skupisz się na niewłaściwych zadaniach, a nie na pilnych.
Brak zaufania: Załóżmy, że zlecono ci projekt, ale nie masz na jego temat dużej wiedzy ani doświadczenia. Czy myślisz, że uda Ci się go ukończyć na czas? Bez prawa? Jeśli więc potrzebujesz większej pewności w wykonaniu zadania, możesz poświęcić trochę czasu na jego rozwiązanie.

Jakie są skutki prokrastynacji?

Jak już wspomniałem, zwlekanie może mieć wpływ na Twoje samopoczucie psychiczne, fizyczne i społeczne. Zobaczmy jak [7]:

Możesz czuć się zestresowany i zaniepokojony dotrzymywaniem terminów.
Z powodu pośpiechu w ostatniej chwili przesyłasz prace niskiej jakości.
Nie jesteś w stanie dotrzymać terminów.
Możesz zawieść ludzi wokół siebie, co wpłynie na Twoje relacje z nimi.
Możesz czuć się winny lub zawstydzony z powodu niespełnienia oczekiwań.
Możesz czuć się bardziej zmęczony, ponieważ coś, co może zająć godzinę, kończy się na tym, że zajmiesz dziesięć godzin na to samo zadanie.

Przeczytaj o– Sztuka odpuszczania

Jak pokonać prokrastynację?

Rozumiem, że odkładanie spraw na później może być trudne i możesz nawet czuć się bezradny lub pozbawiony kontroli. Istnieje jednak kilka strategii, które naprawdę pomogły mi wydostać się z pułapki prokrastynacji i przerwać błędne koło [8]:

Wyznaczaj realistyczne cele i terminy: Kiedy otrzymasz zadanie, daj sobie czas na jego ocenę i ustal realistyczne oczekiwania i terminy. W ten sposób możesz podzielić pracę na mniejsze zadania, którymi łatwiej będzie zarządzać, zamiast patrzeć na całość za jednym razem. Tak więc, wykonując krok po kroku, możesz wyznaczyć termin dla każdego kroku. W ten sposób możesz poczuć motywację i mieć strukturę, nad którą możesz pracować.
Użyj timera lub harmonogramu: Ustawienie timera na wykonanie pracy zawsze mi się sprawdzało. Pamiętam, że gdy byłem już po ukończeniu studiów, moi przyjaciele i ja dawaliśmy sobie nawzajem od 30 minut do godziny na dokończenie określonego tematu, a potem musieliśmy go omówić. Ta zaplanowana lub skoncentrowana praca nazywana jest także techniką Pomodoro [9]. Pomaga Ci utrzymać się na właściwej drodze i naprawdę pomaga zwiększyć produktywność.
Zidentyfikuj i zajmij się podstawowymi przyczynami: Jeśli już odczuwasz niepokój lub obawę przed porażką, podejmując się zadania bez rozwiązania tych problemów, w rzeczywistości narażasz się na zwlekanie. Daj sobie więc czas i najpierw zajmij się stresem, lękiem, depresją, wypaleniem zawodowym itp., a przede wszystkim rodzajami obaw, aby zwlekanie nie pogłębiało się. W tym przypadku możesz nawet skorzystać z profesjonalnej pomocy. United We Care to platforma, która może Ci pomóc.
Bądź odpowiedzialny: Jak wspomniałem, ja i moi przyjaciele stosowaliśmy Technikę Pomodoro. Pomogło nam to zachować odpowiedzialność za nasze czyny. Dlatego ostatnio zacząłem nawet publikować swoje zadania i postępy w mediach społecznościowych, szczególnie jeśli dotyczą one mojego życia osobistego. Działa to jako motywacja zewnętrzna, ponieważ jestem pewien, że nawet ty nie chciałbyś, żeby ludzie myśleli, że nie jesteś zdolny, prawda?
Nagradzaj się za postępy: Po wykonaniu codziennych zadań staram się sprawić sobie mały poczęstunek. Może to być ulubiona uczta, przerwa lub robienie rzeczy, które lubię. Zwykle po produktywnym dniu siadałem do oglądania filmu.

Wniosek

Każdy w pewnym momencie miał trudności z wykonaniem zadania. Zwlekanie nie jest przestępstwem. Może to jednak prowadzić do drastycznych konsekwencji w pracy i życiu osobistym. Dlatego pamiętaj, aby wykonywać zadania pojedynczo, a nie patrzeć na nie całościowo. Zobacz, która część zadań najbardziej Ci się podoba, zacznij od tego, a gdy wykonasz jakąś część, świętuj swoje zwycięstwa. Co najważniejsze, spróbuj ustawić realistyczne ramy czasowe, a wszystko będzie uporządkowane. Wszyscy możemy wpaść w pułapkę prokrastynacji, ale ograniczając czynniki rozpraszające, możemy skutecznie zadbać o dobrostan psychiczny, emocjonalny i społeczny.

Jeśli doświadczasz prokrastynacji, skonsultuj się z doradcami-ekspertami i zapoznaj się z treściami w United We Care! W United We Care zespół profesjonalistów i ekspertów w dziedzinie zdrowia psychicznego wskaże Ci najlepsze metody na dobre samopoczucie.

Bibliografia

[1]„Cytat Davida Copperfielda.” https://www.goodreads.com/quotes/15368-procrastination-is-the-thief-of-time-collar-him [2] P. Steel, „The nature of prokrastination: A metaanalytic andteoretyczny przegląd kwintesencja niepowodzenia samoregulacji.”, Biuletyn Psychologiczny , tom. 133, nie. 1, s. 65–94, styczeń 2007, doi: 10.1037/0033-2909.133.1.65. [3] KS Froelich i JL Kottke, „Pomiar indywidualnych przekonań na temat etyki organizacyjnej”, Pomiar edukacyjny i psychologiczny , tom. 51, nie. 2, s. 377–383, czerwiec 1991, doi: 10.1177/0013164491512011. [4] F. Sirois i T. Pychyl, „Prokrastynacja i priorytet krótkoterminowej regulacji nastroju: konsekwencje dla przyszłego siebie”, Kompas psychologii społecznej i osobowości , tom. 7, nie. 2, s. 115–127, luty 2013, doi: 10.1111/spc3.12011. [5] „Spis treści”, European Journal of Personality , tom. 30, nie. 3, s. 213–213, maj 2016, doi: 10.1002/per.2019. [6] RM Klassen, LL Krawchuk i S. Rajani, „Prokrastynacja akademicka studentów studiów licencjackich: niska samoskuteczność w zakresie samoregulacji przewiduje wyższy poziom prokrastynacji”, Contemporary Educational Psychology , tom. 33, nie. 4, s. 915–931, październik 2008, doi: 10.1016/j.cedpsych.2007.07.001. [7] G. Schraw, T. Wadkins i L. Olafson, „Robiąc to, co robimy: ugruntowana teoria akademickiego kunktatorstwa.” , Journal of Educational Psychology , tom. 99, nie. 1, s. 12–25, luty 2007, doi: 10.1037/0022-0663.99.1.12. [8] DM Tice i RF Baumeister, „Longitudinal Study of Procrastination, Performance, Stress, and Health: The Costs and Benefits of Dawdling” , Psychological Science , tom. 8, nie. 6, s. 454–458, listopad 1997, doi 10.1111/j.1467-9280.1997.tb00460.x. [9] „Technika Pomodoro — dlaczego to działa i jak to zrobić”, Todoist . https://todoist.com/productivity-methods/pomodoro-technique