Armadilha da procrastinação: 5 passos para se libertar - United We Care

Introdução

Você costuma se ver adiando as coisas para o último momento? Você se distrai facilmente das tarefas do dia? Eu costumava ser essa pessoa também. Então, eu entendo você e sua procrastinação. Meu amigo costumava dizer que o fato de eu procrastinar e ainda assim realizar o trabalho é a razão pela qual procrastino, e eu não poderia concordar mais. Mas, muito em breve, percebi que, em vez de trabalhar sob pressão, se realmente trabalhasse pontualmente e sem demora, seria capaz de levar uma vida muito pacífica. Por meio deste artigo, deixe-me compartilhar o que fiz para superar meu comportamento de procrastinação. Espero que isso ajude você também!

“A procrastinação é o ladrão do tempo; coloque uma coleira nele. -Charles Dickens [1]

Saiba mais sobre- Como o gerenciamento do tempo pode ajudar a equilibrar sua vida.

O que é procrastinação?

Sempre que ouço a palavra ‘Procrastinação’, lembro-me do personagem de Nicholas Cage no filme ‘Adaptação – um cara procrastinando a escrita de um roteiro. Quando você atrasa ou adia uma tarefa, isso é chamado de ‘ Procrastinação’. Basicamente, você sabe que isso o deixará desconfortável, estressado e até ansioso, mas ainda assim continua adiando o trabalho para o fim [2].

Você sabia que a procrastinação também pode impactar você física e mentalmente? Quando você procrastina, seus estudos, trabalho e relacionamentos pessoais também podem ser prejudicados. Você pode se sentir estressado e sintomas de ansiedade e depressão surgirem, juntamente com problemas relacionados ao sono e sensação de cansaço na maior parte do tempo [3] [4] [5].

Se você quer encontrar uma solução para essa procrastinação, você precisa, antes de tudo, aprender a administrar seu tempo e limitar quaisquer distrações.

Por que as pessoas procrastinam?

Ao longo dos anos, tive muitos amigos, colegas e clientes que procrastinaram, especificamente em tarefas importantes. Aqui estão algumas das razões [6]:

Perfeccionismo: Você provavelmente está estabelecendo um padrão muito alto para si mesmo. Então, quando você sente que, de alguma forma, não será capaz de atender a essas expectativas, você começa a temer o resultado. Conseqüentemente, você começa a procrastinar.
Falta de motivação: Também é possível que você não se sinta entusiasmado com o trabalho que está fazendo. Pessoalmente, quando me sinto entusiasmado ou interessado, coloco meu coração e alma no trabalho que estou fazendo. Se não, então eu era alguém que iria perder tempo até que não fosse algo urgente. Então, talvez como eu, você precise entender o valor de concluí-lo a tempo.
Medo do fracasso: Se você tem medo de falhar, também pode estar procrastinando. Você pode estar fazendo isso provavelmente porque não deseja feedback negativo ou decepção. Mas será que fazer o trabalho não vai resolver isso? Essa é a questão principal.
Habilidades deficientes de gerenciamento de tempo: Quantos de nós somos absolutamente acertados quando se trata de gerenciar nosso tempo? Muito pouco. Então, se você é alguém que não sabe administrar o tempo ou qual tarefa deve ser priorizada primeiro, acabará focando nas tarefas erradas e não nas urgentes.
Falta de confiança: digamos que você recebeu um projeto e não tem muito conhecimento ou experiência nele. Você acha que conseguirá concluí-lo a tempo? Não, certo? Portanto, se precisar de mais confiança para concluir uma tarefa, você poderá dedicar algum tempo para resolvê-la.

Quais são os efeitos da procrastinação?

Como já mencionei, a procrastinação pode afetar o seu bem-estar mental, físico e social. Vamos ver como [7]:

Você pode se sentir estressado e ansioso por cumprir prazos.
Por causa da correria de última hora, você acaba enviando trabalhos de baixa qualidade.
Você não consegue cumprir os prazos.
Você pode decepcionar as pessoas ao seu redor, impactando seu relacionamento com elas.
Você pode se sentir culpado ou envergonhado por não atender às expectativas.
Você pode se sentir mais cansado porque algo que pode levar uma hora, acaba levando dez horas para a mesma tarefa.

Leia sobre – A arte de deixar ir

Como superar a procrastinação?

Entendo que a procrastinação pode ser difícil e você pode até se sentir desamparado ou fora de controle. Mas existem algumas estratégias que realmente me ajudaram a sair dessa armadilha da procrastinação e quebrar o ciclo [8]:

Estabeleça metas e prazos realistas: Ao receber uma tarefa, reserve um tempo para avaliá-la e estabeleça expectativas e prazos realistas. Dessa forma, você pode dividir o trabalho em tarefas menores que podem ser mais gerenciáveis, em vez de analisar tudo de uma vez. Assim, à medida que você dá um passo após o outro, você pode definir um prazo para cada passo. Dessa forma, você pode se sentir motivado e ter uma estrutura para contornar.
Use um cronômetro ou cronograma: Definir um cronômetro para concluir o trabalho sempre funcionou para mim. Lembro que quando eu estava na pós-graduação, meus amigos e eu costumávamos dar um ao outro de 30 minutos a uma hora para completar um determinado assunto, e depois disso tínhamos que discutir. Este trabalho programado ou focado também é chamado de Técnica Pomodoro [9]. Ajuda você a permanecer no caminho certo e, na verdade, realmente ajuda a aumentar sua produtividade.
Identifique e resolva as causas subjacentes: Se você já sente ansiedade ou medo do fracasso, ao assumir uma tarefa sem abordar essas questões, você está, na verdade, se preparando para a procrastinação. Portanto, reserve um tempo e primeiro trate do estresse, da ansiedade, da depressão, do esgotamento, etc., tipo de preocupação primeiro, para que a procrastinação não aumente. Você pode até buscar ajuda profissional neste caso. United We Care é uma plataforma que pode te ajudar.
Responsabilize-se: Como mencionei, meus amigos e eu usamos a técnica Pomodoro. Isso nos ajudou a permanecer responsáveis por nossas ações. Então, recentemente comecei a postar minhas tarefas e progressos nas redes sociais, principalmente se forem sobre minha vida pessoal. Isso funciona como uma motivação externa porque tenho certeza que nem você gostaria que as pessoas pensassem que você não é capaz, certo?
Recompense-se pelo progresso: Depois de concluir as tarefas do dia, faço questão de me presentear. Pode ser uma guloseima favorita, fazer uma pausa ou fazer coisas que gosto. Normalmente, eu sentava para assistir a um filme depois de um dia bem produtivo.

Conclusão

Todo mundo, em algum momento, demorou a concluir uma tarefa. Procrastinação não é um crime. No entanto, pode levar a algumas consequências drásticas, no trabalho e na vida pessoal. Portanto, certifique-se de seguir as tarefas uma por uma, em vez de observá-las como um todo. Veja qual parte das tarefas você mais gosta, comece por aí, e quando concluir alguma parte, comemore suas vitórias. Mais importante ainda, tente definir cronogramas realistas e tudo estará resolvido. Todos nós podemos ser vítimas da armadilha da procrastinação, mas ao reduzir as distrações, podemos cuidar eficazmente do bem-estar mental, emocional e social.

Se você estiver passando por procrastinação, consulte conselheiros especializados e explore o conteúdo da United We Care! Na United We Care, uma equipe de profissionais e especialistas em saúde mental irá orientá-lo sobre os melhores métodos para o bem-estar.

Referências

[1]“Uma citação de David Copperfield.” https://www.goodreads.com/quotes/15368-procrastination-is-the-thief-of-time-collar-him [2] P. Steel, “A natureza da procrastinação: uma revisão meta-analítica e teórica de falha de autorregulação por excelência.,” Psychological Bulletin , vol. 133, não. 65–94, janeiro de 2007, doi: 10.1037/0033-2909.133.1.65. [3] KS Froelich e JL Kottke, “Medindo Crenças Individuais sobre Ética Organizacional”, Medição Educacional e Psicológica , vol. 51, não. 377–383, junho de 1991, doi: 10.1177/0013164491512011. [4] F. Sirois e T. Pychyl, “Procrastinação e a prioridade da regulação do humor de curto prazo: consequências para o eu futuro”, Social and Personality Psychology Compass , vol. 7, não. 2, pp. 115–127, fevereiro de 2013, doi: 10.1111/spc3.12011. [5] “Índice”, European Journal of Personality , vol. 30, não. 3, pp. 213–213, maio de 2016, doi: 10.1002/per.2019. [6] RM Klassen, LL Krawchuk e S. Rajani, “Procrastinação acadêmica de alunos de graduação: baixa autoeficácia para autorregular prevê níveis mais elevados de procrastinação”, Psicologia Educacional Contemporânea , vol. 33, não. 4, pp. 915–931, outubro de 2008, doi: 10.1016/j.cedpsych.2007.07.001. [7] G. Schraw, T. Wadkins e L. Olafson, “Fazendo as coisas que fazemos: Uma teoria fundamentada da procrastinação acadêmica.”, Journal of Educational Psychology , vol. 99, não. 1, pp. 12–25, fevereiro de 2007, doi: 10.1037/0022-0663.99.1.12. [8] DM Tice e RF Baumeister, “Estudo longitudinal de procrastinação, desempenho, estresse e saúde: os custos e benefícios da demora”, Psychological Science , vol. 8, não. 454–458, novembro de 1997, doi 10.1111/j.1467-9280.1997.tb00460.x. [9] “A técnica Pomodoro – Por que funciona e como fazer”, Todoist . https://todoist.com/productivity-methods/pomodoro-technique