Cultura dell’urgenza: la verità sulla cultura dell’urgenza trasformerà la tua vita

introduzione

Ti sei mai chiesto, quando guardi le persone che corrono al lavoro, qual è la fretta? Dove stiamo andando? E anche con così tanta urgenza che non possiamo nemmeno goderci il caffè mattutino senza essere in movimento! Al giorno d’oggi viviamo tutti con un senso di urgenza, e questo è diventato così comune da aver dato origine al concetto di “Cultura dell’Urgenza”. Una cultura dell’urgenza può avere un impatto negativo sulla salute fisica, emotiva e mentale. È importante capire cosa causa l’urgenza, la cultura, i suoi effetti e i modi per affrontarla per sopravvivere. Questo articolo ti aiuterà a fare proprio questo.

Comprendere la cultura dell’urgenza

“Devi finirlo”; “È super urgente”; “Abbiamo una scadenza rigorosa”; e altre frasi simili si sentono comunemente oggigiorno nei luoghi di lavoro. Sebbene le frasi non siano sbagliate, alcune organizzazioni hanno l’abitudine di utilizzare questi termini per tutti i loro compiti e quindi premiare coloro che corrono o lavorano troppo per finire e raggiungere aspettative non realistiche. Questa è la cultura dell’urgenza.

In poche parole, la cultura dell’urgenza è quando gli individui si sentono sotto pressione per essere costantemente in movimento, svolgere rapidamente i propri compiti ed essere sempre disponibili per le esigenze lavorative [1] [2]. Di solito, ci sono tre cose [2]:

• L’ossessione di essere produttivi
• Un bisogno di soddisfazione immediata dei desideri
• Paura di perdere qualcosa (FOMO) [2].

Al giorno d’oggi, le persone sul posto di lavoro sono incoraggiate a considerare ogni compito come ugualmente importante, il che porta a una mancanza di priorità e a una falsa urgenza. Alla fine, il superlavoro porta allo stress e al burnout, e il risentimento prende il sopravvento.

Se hai sperimentato una cultura dell’urgenza, potresti aver notato che raramente completi il lavoro durante l’orario normale e finisci per recuperare il ritardo al di fuori dell’orario di lavoro. Alla fine, questo porta a stress cronico e salute mentale e fisica negativa [1].

Questa cultura non si limita solo alla vita professionale; tende a penetrare anche nelle tue relazioni. Con la costante disponibilità di messaggistica istantanea, social media e connettività mobile, il tuo partner potrebbe aspettarsi che tu sia reattivo e disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Tali aspettative finiscono per diventare travolgenti e potrebbero farti sentire in colpa oltre che ansioso [3].

Deve leggere l’apprezzamento dei dipendenti

Ragioni e psicologia dietro la cultura dell’urgenza

Dai progressi moderni alla psicologia umana, molti fattori contribuiscono alla formazione della cultura dell’urgenza. Alcuni dei motivi sono [1] [2] [4] [5]:

• Cultura frenetica e aspettative della società: la nostra società glorifica l’essere occupato e ti applaude per essere costantemente produttivo. Con la maggior parte degli influencer che ti spingono a “dare di più” e a “andare in pensione entro i 30 anni”, puoi facilmente cadere preda della convinzione che essere occupato significhi successo.
• Produttività equivale a superlavoro: soprattutto nella cultura aziendale, i datori di lavoro equiparano l’urgenza alla produttività. Pertanto, molti manager finiscono per considerare gli individui altamente produttivi che lavorano troppo come coloro che hanno prestazioni elevate.
• Progresso tecnologico: i progressi tecnologici come Internet, gli smartphone, l’intelligenza artificiale e i social media hanno portato tutte le informazioni del mondo a portata di mano. Questa facilità di accesso alle informazioni e la capacità di comunicare istantaneamente hanno creato un senso di immediatezza in cui qualsiasi ritardo è inaccettabile.
• Paura di perdersi qualcosa: quando i social media ti espongono costantemente ai risultati e agli stili di vita di altre persone, è difficile essere estranei al sentimento di FOMO.
• Competizione e dipendenza dalla fretta: il mondo è un luogo competitivo. In questo mondo dominato dalla competizione, il desiderio umano di stare al passo con i colleghi crea un senso di urgenza. Inoltre, c’è una fretta che tendi a sentire quando completi un’attività. Ciò rafforza il ciclo dell’urgenza.
• Assenza di equilibrio tra lavoro e vita privata: i confini tra lavoro e vita personale sono diventati labili nel recente passato. La pandemia di COVID-19 ha peggiorato la situazione perpetuando la cultura del lavoro da casa. Ora tutti noi sentiamo il bisogno di essere disponibili e reattivi in ogni momento, anche a casa. In altre parole, lavoriamo costantemente e non ci riposiamo mai, svolgiamo sempre compiti urgenti e non ci fermiamo mai per goderci quelli banali.
• Incomprensione dell’urgenza: l’urgenza sul posto di lavoro può essere utile per apportare cambiamenti e motivare i dipendenti; molte aziende fraintendono cosa sia e come usarlo. È per questo motivo che finiscono per creare un ambiente stressante per i dipendenti.

Effetti della cultura dell’urgenza

Sebbene la cultura dell’urgenza possa essere un fenomeno recente, molti ricercatori hanno studiato l’urgenza temporale e i suoi effetti sulle persone. La maggior parte di questi studi hanno dimostrato che elevati sentimenti di urgenza nel tempo portano a risultati psicologici e fisici peggiori per una persona [6]. In una cultura dell’urgenza, l’urgenza temporale è la caratteristica centrale. Pertanto, alcuni effetti associati a questa cultura sono [2] [4] [7] [8]:

• Aumento dello stress e del burnout: in una tale cultura le persone sentono una costante pressione per esibirsi e rispettare le scadenze. Ciò può portare a stress cronico, burnout, problemi fisici, depressione e ansia.
• Scarso processo decisionale e aumento della rielaborazione: la mentalità guidata dall’urgenza spesso porta a un processo decisionale affrettato. Quando le persone prendono decisioni senza un’adeguata valutazione o considerazione, possono commettere molti errori e richiedere rielaborazioni. Pertanto, questa cultura alla fine riduce la produttività complessiva.
• Creatività e concentrazione ridotte: quando dai priorità alla quantità rispetto alla qualità, il tuo lavoro è affrettato e superficiale. C’è pochissimo spazio per la creatività e la concentrazione quando devi passare costantemente da un compito all’altro.
• Perdita di divertimento: quando ti impegni in attività esclusivamente per il gusto di cancellarle da una lista di cose da fare, diminuisce il piacere che ne deriva. Anche gli hobby e il tempo libero diventano semplici compiti da portare a termine e si rimane costantemente insoddisfatti.

Inoltre, questa costante frenesia può incidere negativamente sulle relazioni personali. La cultura dell’urgenza può farti trascurare il tempo di qualità con i tuoi cari. Alla fine, può portare a sentimenti di distacco e connessioni tese.

Imparare a gestire la cultura dell’urgenza

Gestire la cultura dell’urgenza richiede uno sforzo consapevole per stabilire un approccio più sano alla vita e al lavoro. Ecco alcuni consigli pratici [8] [9] [10] [11]:

1. Stabilisci i confini : devi iniziare stabilendo i limiti attorno alla tua disponibilità personale e professionale. Ricorda, puoi sempre rifiutare compiti extra o richieste non realistiche e, se la cultura intorno a te non li rispetta, potresti prendere in considerazione l’idea di cambiare il tuo ambiente.
2. Cambia la lingua: questo vale sia per i leader che per i dipendenti di un’azienda. Se usi spesso parole come “immediatamente”, “urgente” e “priorità estremamente alta”, stai comunicando urgenza a te stesso e agli altri. Cercare di usare parole in cui la scadenza è chiara ed è presente uno spazio per negoziare o parlare può essere di grande aiuto per evitare l’urgenza. Ad esempio: “Possiamo svolgere questo compito entro martedì mattina?” non creerebbe pressioni indebite e consentirebbe anche all’altro di contrastare se ha un problema.
3. Dare priorità al lavoro in modo efficace: a volte è importante prima pianificare cosa è urgente e cosa no. In altre parole, dare priorità al lavoro in base alla sua effettiva urgenza. Un modo brillante per farlo è utilizzare la matrice Eisenhower, in cui le attività sono classificate in base all’urgenza e all’importanza. Una volta che hai finito con la definizione delle priorità, puoi vedere chiaramente cosa puoi ritardare, cosa puoi delegare e cosa devi finire immediatamente.
4. Sii consapevole delle emozioni: la cultura non è sempre sbagliata perché a volte l’urgenza viene dall’interno. Se soffri di ansia maggiore o di solito ti senti sopraffatto dal lavoro, o hai sperimentato un burnout, potrebbe esserci anche un senso interno di emergenza. Puoi notarlo praticando la consapevolezza e riconoscendo i tuoi pensieri e schemi. Un modo semplice per praticare questa pausa è impostare 2-3 promemoria per una pausa di consapevolezza di due minuti durante il giorno.
5. Ricorda gli obiettivi personali: al giorno d’oggi, la cultura dell’urgenza è così diffusa che è facile cadere preda di questo falso senso di urgenza. Se ti sei reso conto che potresti trovarti in una situazione del genere, è tempo di riflettere su quale sia il tuo obiettivo più alto. Quando determini ciò che conta veramente per te, sarai in grado di prendere una decisione su come desideri affrontare il problema urgente nella tua vita, sia lasciando il lavoro, prendendoti una pausa, organizzandoti meglio o semplicemente costruendo più resilienza, il la risposta sarà chiara quando capirai cosa è in linea con i tuoi obiettivi e valori.

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Conclusione

Abbiamo cominciato con alcune domande che parlavano di dove tutti corrono, e la risposta ormai potrebbe essere chiara: da nessuna parte; è solo che tutto sembra urgente in questi giorni. È facile cadere nella trappola della cultura dell’urgenza e, se lo fai, non preoccuparti; non sei solo e non è colpa tua. Ma devi ricordare che hai il potere di resistere alle sue influenze negative. Quando diventi consapevole delle sue cause e dei suoi impatti, puoi trovare strategie per gestire i problemi e iniziare il tuo viaggio verso la pace.

Se sei una persona o un’organizzazione alle prese con la cultura dell’urgenza, contatta gli esperti di United We Care . Il nostro team è pronto ad aiutare la tua organizzazione ad affrontare questo problema e a promuovere il benessere dei tuoi dipendenti.

Riferimenti

1. S. Young: “La falsa urgenza sta uccidendo la tua cultura? ”, LinkedIn, https://www.linkedin.com/pulse/false-urgency-killing-your-culture-samantha-young (visitato il 14 luglio 2023).
2. E. Montague, “La cultura dell’urgenza sta danneggiando la tua azienda: ecco perché.” LinkedIn, https://www.linkedin.com/pulse/urgency-culture-hurting-your-business-heres-why-emily-montague (accesso 14 luglio 2023).
3. “Cos’è la ‘cultura dell’urgenza’ nelle relazioni, e perché è importante romperla? Leggi per una buona “salute mentale””, Free Press Journal, https://www.freepressjournal.in/lifestyle/what-is-urgency-culture-in-relationships-and-why-it-is-important-to- break-it-read-for-a-good-mental-health (accesso effettuato il 14 luglio 2023).
4. D. Ganguly, “La cultura dell’urgenza al lavoro: quel compito potrebbe non essere così urgente come sei costretto a pensare che sia – Times of India”, The Times of India, https://timesofindia.indiatimes.com/life-style/ relazioni/lavoro/urgenza-cultura-at-lavoro-quel-task-may-not-be-as-urgent-as-you-are-forced-to-think-it-is/articleshow/92879184.cms (accesso a luglio 14, 2023).
5. T. Fredberg e JE Pregmark, “Trasformazione organizzativa: gestire l’arma a doppio taglio dell’urgenza”, Pianificazione a lungo termine , vol. 55, n. 2, pag. 102091, 2022. doi:10.1016/j.lrp.2021.102091
6. SS Kohler, “Time urgentency: Psychofisiological correlatis”, ProQuest , 1991. Accesso: 14 luglio 2023. [Online]. Disponibile: https://www.proquest.com/openview/bf96aaa64c0ce2b4e416cbc0eaa62d83/1?pq-origsite=gscholar&cbl=18750&diss=y
7. J. Hilton, “L’impatto negativo di una cultura urgente”, HRD Australia, https://www.hcamag.com/au/specialisation/leadership/the-negative-impact-of-an-urgent-culture/229385 (accesso 14 luglio 2023).
8. M. Morales, “Cultura dell’urgenza: in movimento o nervoso?”, Resources To Recover, https://www.rtor.org/2023/01/24/urgency-culture-on-the-go-or- on-the-nerve/ (accesso effettuato il 14 luglio 2023).
9. “Il problema di una cultura del posto di lavoro sempre urgente”, Thomasnet® – Product Sourcing and Supplier Discovery Platform – Trova produttori, fornitori e aziende industriali del Nord America, https://www.thomasnet.com/insights/the-problem-with- an-always-urgent-workplace-culture/ (accesso effettuato il 14 luglio 2023).
10. G. Razzetti, “Il problema di una cultura del posto di lavoro sempre urgente”, RSS, https://www.fearlessculture.design/blog-posts/the-problem-with-an-always-urgent-workplace-culture (accesso a luglio 2019). 14, 2023).
11. J. Estrada, “Il modo approvato dal terapista per proteggere la tua salute mentale dalla cultura dell’urgenza”, The Zoe Report, https://www.thezoereport.com/wellness/how-to-deal-with-urgency-culture (accesso a luglio 14, 2023).

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