Jebakan Penundaan: 5 Langkah untuk Membebaskan Diri - United We Care

Perkenalan

Apakah Anda sering melihat diri Anda menunda sesuatu sampai saat-saat terakhir? Apakah Anda mudah teralihkan dari tugas sehari-hari? Aku juga pernah menjadi orang itu. Jadi, saya memahami Anda dan penundaan Anda. Teman saya sering mengatakan bahwa fakta bahwa saya menunda-nunda dan tetap menyelesaikan pekerjaan adalah alasan saya menunda-nunda, dan saya sangat setuju. Namun, saya segera menyadari bahwa alih-alih bekerja di bawah tekanan, jika saya benar-benar bekerja tepat waktu tanpa penundaan, saya akan mampu menjalani kehidupan yang sangat damai. Melalui artikel ini, izinkan saya berbagi apa yang saya lakukan untuk mengatasi perilaku suka menunda-nunda. Saya harap itu membantu Anda juga!

“Penundaan adalah pencuri waktu; ikat dia.” -Charles Dickens [1]

Pelajari lebih lanjut tentang- Bagaimana manajemen waktu dapat membantu menyeimbangkan hidup Anda.

Apa itu Penundaan?

Setiap kali saya mendengar kata ‘Penundaan’, saya teringat karakter Nicholas Cage dalam film ‘Adaptasi- seorang pria yang menunda-nunda menulis skenario. Ketika Anda menunda atau menunda mengerjakan suatu tugas, itulah yang disebut dengan ‘ Prokrastinasi’. Pada dasarnya Anda tahu bahwa hal itu akan membuat Anda merasa tidak nyaman, stres, bahkan cemas, namun Anda tetap terus menunda pekerjaan tersebut hingga selesai [2].

Tahukah Anda bahwa penundaan juga dapat berdampak pada Anda secara fisik dan mental? Jika Anda menunda-nunda, studi, pekerjaan, dan hubungan pribadi Anda juga bisa terganggu. Anda mungkin merasa stres, dan gejala kecemasan dan depresi muncul, bersamaan dengan masalah terkait tidur dan rasa lelah sepanjang waktu [3] [4] [5].

Jika Anda ingin menemukan solusi terhadap penundaan ini, pertama-tama Anda perlu mempelajari cara mengatur waktu dan membatasi gangguan apa pun.

Mengapa Orang Menunda-nunda?

Selama bertahun-tahun, saya memiliki banyak teman, kolega, dan klien yang menunda-nunda, khususnya pada tugas-tugas penting. Berikut beberapa alasannya [6]:

Perfeksionisme: Anda mungkin menetapkan standar yang terlalu tinggi untuk diri sendiri. Jadi ketika Anda merasa bahwa Anda mungkin tidak dapat mencapai harapan tersebut, Anda mulai takut akan hasilnya. Oleh karena itu, Anda mulai menunda-nunda.
Kurangnya Motivasi: Mungkin juga Anda tidak merasa bersemangat dengan pekerjaan yang Anda lakukan. Secara pribadi, ketika saya merasa bersemangat atau tertarik, saya akan mencurahkan hati dan jiwa saya pada pekerjaan yang saya lakukan. Jika tidak, maka aku adalah orang yang akan bermalas-malasan hingga hal itu tidak menjadi sesuatu yang mendesak. Jadi, mungkin seperti saya, Anda perlu memahami pentingnya menyelesaikannya tepat waktu.
Takut Gagal: Jika Anda termasuk orang yang takut gagal, Anda juga bisa jadi suka menunda-nunda. Anda mungkin melakukannya mungkin karena Anda tidak ingin tanggapan negatif atau kekecewaan. Namun bukankah dengan melakukan upaya tersebut akan menyelesaikan masalah tersebut? Itulah pertanyaan utamanya.
Keterampilan Manajemen Waktu yang Buruk: Berapa banyak dari kita yang benar-benar pandai mengatur waktu? Sangat sedikit. Jadi, jika Anda termasuk orang yang tidak tahu cara mengatur waktu atau tugas mana yang harus diprioritaskan terlebih dahulu, pada akhirnya Anda akan fokus pada tugas yang salah dibandingkan tugas yang mendesak.
Kurang Percaya Diri: Katakanlah ada sebuah proyek yang diberikan kepada Anda, dan Anda tidak memiliki banyak pengetahuan atau keahlian di dalamnya. Apakah menurut Anda Anda dapat menyelesaikannya tepat waktu? Tidak, kan? Jadi, jika Anda membutuhkan lebih banyak kepercayaan diri dalam menyelesaikan suatu tugas, Anda mungkin memerlukan waktu untuk mengatasinya.

Apa Dampak Penundaan?

Seperti yang telah saya sebutkan, penundaan dapat berdampak pada kesejahteraan mental, fisik, dan sosial Anda. Mari kita lihat caranya [7]:

Anda mungkin merasa stres dan cemas dalam memenuhi tenggat waktu.
Karena kesibukan di menit-menit terakhir, Anda akhirnya mengirimkan karya berkualitas rendah.
Anda tidak dapat memenuhi tenggat waktu.
Anda mungkin mengecewakan orang-orang di sekitar Anda, sehingga memengaruhi hubungan Anda dengan mereka.
Anda mungkin merasa bersalah atau malu karena tidak memenuhi harapan.
Anda mungkin merasa lebih lelah karena sesuatu yang mungkin memakan waktu satu jam, Anda akhirnya menghabiskan sepuluh jam untuk tugas yang sama.

Baca tentang– Seni melepaskan

Bagaimana Mengatasi Penundaan?

Saya memahami bahwa penundaan mungkin sulit dilakukan, dan Anda bahkan mungkin merasa tidak berdaya atau lepas kendali. Namun, ada beberapa strategi yang sangat membantu saya keluar dari perangkap penundaan ini dan memutus siklusnya [8]:

Tetapkan Tujuan dan Batas Waktu yang Realistis: Saat Anda menerima tugas, berikan diri Anda waktu untuk mengevaluasinya dan tetapkan ekspektasi dan tenggat waktu yang realistis. Dengan begitu, Anda dapat memecah pekerjaan menjadi tugas-tugas kecil yang mungkin lebih mudah dikelola daripada mengerjakan semuanya sekaligus. Jadi, saat Anda mengambil langkah demi langkah, Anda dapat menetapkan tenggat waktu untuk setiap langkah. Dengan begitu, Anda bisa merasa termotivasi dan memiliki struktur untuk mengatasinya.
Gunakan Pengatur Waktu atau Jadwal: Menyetel pengatur waktu untuk menyelesaikan pekerjaan selalu berhasil bagi saya. Saya ingat ketika saya masih di pasca-kelulusan, saya dan teman-teman biasa memberikan waktu 30 menit hingga satu jam untuk menyelesaikan suatu topik, dan setelah itu, kami harus mendiskusikannya. Pekerjaan terjadwal atau terfokus ini disebut juga dengan Teknik Pomodoro [9]. Ini membantu Anda tetap pada jalurnya, dan faktanya, ini sangat membantu Anda meningkatkan produktivitas.
Identifikasi dan Atasi Penyebab yang Mendasari: Jika Anda sudah merasa cemas atau takut gagal, dengan mengambil tugas tanpa mengatasi masalah ini, Anda sebenarnya sedang mempersiapkan diri untuk menunda-nunda. Jadi, beri diri Anda waktu dan atasi terlebih dahulu stres, kecemasan, depresi, kelelahan, dll., terlebih dahulu sehingga penundaan tidak menambah masalah tersebut. Anda bahkan dapat meminta bantuan profesional dalam kasus ini. United We Care adalah platform yang dapat membantu Anda.
Pertahankan Tanggung Jawab Diri Anda: Seperti yang saya sebutkan, saya dan teman-teman menggunakan Teknik Pomodoro. Hal ini membantu kami tetap bertanggung jawab atas tindakan kami. Jadi, baru-baru ini saya bahkan mulai memposting tugas dan kemajuan saya di media sosial, khususnya tentang kehidupan pribadi saya. Ini sebagai motivasi eksternal karena saya yakin Anda pun tidak ingin orang menganggap Anda tidak mampu, bukan?
Hadiahi Diri Anda Sendiri untuk Kemajuan: Setelah menyelesaikan tugas hari ini, saya pastikan untuk memberi diri saya sedikit hadiah. Ini bisa berupa suguhan favorit, istirahat, atau melakukan hal-hal yang saya sukai. Biasanya, saya duduk untuk menonton film setelah hari yang produktif.

Kesimpulan

Setiap orang, pada titik tertentu, pernah bermalas-malasan dalam menyelesaikan suatu tugas. Penundaan bukanlah kejahatan. Namun, hal ini dapat menimbulkan konsekuensi yang drastis, baik di tempat kerja maupun dalam kehidupan pribadi. Jadi, pastikan untuk mengikuti tugas satu per satu daripada melihatnya secara keseluruhan. Lihat bagian tugas mana yang paling Anda sukai, mulailah dengan itu, dan ketika Anda menyelesaikan sebagian tugas tersebut, rayakan kemenangan Anda. Yang terpenting, coba tetapkan jadwal yang realistis, dan semuanya akan beres. Kita semua bisa menjadi korban perangkap penundaan, namun dengan mengurangi gangguan, kita dapat menjaga kesejahteraan mental, emosional, dan sosial secara efektif.

Jika Anda mengalami penundaan, konsultasikan dengan konselor ahli dan jelajahi konten di United We Care! Di United We Care, tim profesional dan pakar kesehatan mental akan memandu Anda dengan metode terbaik untuk kesejahteraan.

Referensi

[1] “Kutipan dari David Copperfield.” https://www.goodreads.com/quotes/15368-procrastination-is-the-thief-of-time-collar-him [2] P. Steel, “Sifat penundaan: Tinjauan meta-analitik dan teoretis tentang kegagalan pengaturan diri yang klasik.,” Buletin Psikologis , vol. 133, tidak. 1, hal. 65–94, Januari 2007, doi: 10.1037/0033-2909.133.1.65. [3] KS Froelich dan JL Kottke, “Mengukur Keyakinan Individu tentang Etika Organisasi,” Pengukuran Pendidikan dan Psikologis , vol. 51, tidak. 2, hal. 377–383, Juni 1991, doi: 10.1177/0013164491512011. [4] F. Sirois dan T. Pychyl, “Penundaan dan Prioritas Pengaturan Suasana Hati Jangka Pendek: Konsekuensi untuk Diri di Masa Depan,” Kompas Psikologi Sosial dan Kepribadian , vol. 7, tidak. 2, hal. 115–127, Februari 2013, doi: 10.1111/spc3.12011. [5] “Daftar Isi,” Jurnal Kepribadian Eropa , vol. 30, tidak. 3, hlm. 213–213, Mei 2016, doi: 10.1002/per.2019. [6] RM Klassen, LL Krawchuk, dan S. Rajani, “Penundaan akademik mahasiswa sarjana: Efikasi diri yang rendah untuk mengatur diri memprediksi tingkat penundaan yang lebih tinggi,” Psikologi Pendidikan Kontemporer , vol. 33, tidak. 4, hlm. 915–931, Oktober 2008, doi: 10.1016/j.cedpsych.2007.07.001. [7] G. Schraw, T. Wadkins, dan L. Olafson, “Melakukan hal-hal yang kita lakukan: Teori dasar penundaan akademik.,” Jurnal Psikologi Pendidikan , vol. 99, tidak. 1, hal. 12–25, Februari 2007, doi: 10.1037/0022-0663.99.1.12. [8] DM Tice dan RF Baumeister, “Studi Longitudinal tentang Penundaan, Kinerja, Stres, dan Kesehatan: Biaya dan Manfaat Berlama-lama,” Ilmu Psikologi , vol. 8, tidak. 6, hal. 454–458, November 1997, doi 10.1111/j.1467-9280.1997.tb00460.x. [9] “Teknik Pomodoro – Mengapa Berhasil & Bagaimana Melakukannya,” Todoist . https://todoist.com/productivity-methods/pomodoro-technique