రిపోర్టింగ్ మేనేజర్‌తో వ్యవహరించడానికి ఒక గైడ్

పరిచయం 

“ మీరు చేసే ప్రతి పనిలో ఒక గోల్డెన్ రూ లీ ఆఫ్ మేనేజ్‌మెంట్‌ను ప్రాక్టీస్ చేయండి. మీరు నిర్వహించాలనుకుంటున్న విధంగా ఇతరులను నిర్వహించండి. ” – బ్రియాన్ ట్రేసీ [1]

రిపోర్టింగ్ మేనేజర్‌తో పని చేస్తున్నప్పుడు, ఓపెన్ కమ్యూనికేషన్ చాలా ముఖ్యం. అంచనాలను అర్థం చేసుకోండి, అభిప్రాయాన్ని కోరండి మరియు నవీకరణలను అందించండి. సహకార సంబంధాన్ని పెంపొందించుకోండి, మద్దతును అందించండి మరియు వృత్తిపరంగా ఏవైనా సమస్యలను పరిష్కరించండి. వారి ఇష్టపడే కమ్యూనికేషన్ శైలికి అనుగుణంగా మరియు సరళంగా ఉండండి. మీ రిపోర్టింగ్ మేనేజర్‌తో సానుకూల సంబంధాన్ని ఏర్పరచుకోవడం ఉత్పాదక పని సంబంధానికి దోహదం చేస్తుంది.

రిపోర్టింగ్ మేనేజర్ ఎవరు?

రిపోర్టింగ్ మేనేజర్ అనేది సంస్థలోని రిపోర్టింగ్ ప్రక్రియలను పర్యవేక్షించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి బాధ్యత వహించే వ్యక్తి. నిర్ణయాత్మక ప్రయోజనాల కోసం అంతర్దృష్టులు మరియు సమాచారాన్ని అందించే నివేదికలను రూపొందించడానికి డేటాను సేకరించడం, విశ్లేషించడం మరియు వివరించడం వంటి బాధ్యతలను వారు కలిగి ఉంటారు.

రిపోర్టింగ్ మేనేజర్ కీలక పనితీరు సూచికలను గుర్తించడానికి, రిపోర్టింగ్ ఫ్రేమ్‌వర్క్‌లను ఏర్పాటు చేయడానికి మరియు డేటా ఖచ్చితత్వం మరియు స్థిరత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి వివిధ విభాగాలు మరియు వాటాదారులతో సహకరిస్తారు. వారి పాత్రలో రిపోర్టింగ్ సిస్టమ్‌ల రూపకల్పన మరియు అమలు చేయడం, డేటా నాణ్యతను పర్యవేక్షించడం మరియు నిర్వహణ మరియు కార్యనిర్వాహకులకు నివేదికలను అందించడం వంటివి ఉంటాయి. అదనంగా, వారు రిపోర్టింగ్ కార్యకలాపాలకు మద్దతు ఇవ్వడానికి విశ్లేషకులు లేదా డేటా నిపుణుల బృందాన్ని పర్యవేక్షించవచ్చు. [2]

రిపోర్టింగ్ మేనేజర్ పాత్ర ఏమిటి?

రిపోర్టింగ్ ప్రాసెస్‌లను నిర్వహించడం మరియు పర్యవేక్షించడం కోసం రిపోర్టింగ్ మేనేజర్ యొక్క పాత్ర చాలా ముఖ్యమైనది. వారి ప్రాథమిక బాధ్యతలు: [3]

• డేటా సేకరణ మరియు విశ్లేషణ : రిపోర్టింగ్ నిర్వాహకులు దాని ఖచ్చితత్వం మరియు సంపూర్ణతను నిర్ధారిస్తూ వివిధ మూలాల నుండి డేటాను సేకరిస్తారు. వారు సంస్థ పనితీరుపై అంతర్దృష్టులను అందించే ట్రెండ్‌లు, నమూనాలు మరియు కీలక పనితీరు సూచికలను గుర్తించడానికి డేటాను విశ్లేషిస్తారు.
• నివేదిక జనరేషన్ : రిపోర్టింగ్ మేనేజర్లు విశ్లేషించబడిన డేటా ఆధారంగా నివేదికలను రూపొందించి, అభివృద్ధి చేస్తారు. M నిర్వహణ మరియు కార్యనిర్వాహకులు ఈ నివేదికలను నిర్ణయాత్మక ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగిస్తారు, అవి స్పష్టంగా, సంక్షిప్తంగా మరియు దృశ్యపరంగా ఆకర్షణీయంగా ఉన్నాయని నిర్ధారిస్తూ , సమాచారాన్ని అర్థవంతంగా ప్రదర్శిస్తాయి.
• వాటాదారుల సహకారం : రిపోర్టింగ్ మేనేజర్లు వారి రిపోర్టింగ్ అవసరాలు మరియు అవసరాలను అర్థం చేసుకోవడానికి వివిధ విభాగాలు మరియు వాటాదారులతో సన్నిహితంగా పని చేస్తారు. కీలకమైన కొలమానాలను నిర్వచించడానికి, రిపోర్టింగ్ ఫ్రేమ్‌వర్క్‌లను ఏర్పాటు చేయడానికి మరియు నివేదికలు సంస్థాగత లక్ష్యాలకు అనుగుణంగా ఉండేలా చూసుకోవడానికి వారు బృందాలతో సహకరిస్తారు.
• డేటా నాణ్యత హామీ : డేటా సమగ్రత మరియు నాణ్యతను నిర్వహించడానికి రిపోర్టింగ్ మేనేజర్లు బాధ్యత వహిస్తారు. వారు డేటా ఖచ్చితత్వం మరియు అనుగుణ్యతను ధృవీకరించడానికి, వ్యత్యాసాలను గుర్తించడానికి మరియు తలెత్తే ఏవైనా సమస్యలను పరిష్కరించడానికి ప్రక్రియలను అమలు చేస్తారు.
• ప్రెజెంటేషన్ మరియు కమ్యూనికేషన్ : రిపోర్టింగ్ మేనేజర్‌లు మేనేజ్‌మెంట్ మరియు ఎగ్జిక్యూటివ్‌లకు నివేదికలను అందజేస్తారు, డేటా నుండి పొందిన ఫలితాలు మరియు అంతర్దృష్టులను సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేస్తారు. వారు సంక్లిష్ట డేటాను సులభంగా అర్థమయ్యే సమాచారంగా అనువదిస్తారు, వాటాదారులకు సమాచార నిర్ణయాలు తీసుకునేలా చేస్తుంది.
• నిరంతర అభివృద్ధి : రిపోర్టింగ్ మేనేజర్లు రిపోర్టింగ్ ప్రక్రియలు మరియు సిస్టమ్‌లను నిరంతరం మూల్యాంకనం చేస్తారు మరియు మెరుగుపరుస్తారు. వారు పరిశ్రమలోని ఉత్తమ పద్ధతులు, కొత్త సాంకేతికతలు మరియు సామర్థ్యాన్ని మరియు ప్రభావాన్ని మెరుగుపరచడానికి రిపోర్టింగ్ సాధనాల గురించి అప్‌డేట్‌గా ఉంటారు.

రిపోర్టింగ్ మేనేజర్‌ని కలిగి ఉండటం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?

ఒక సంస్థలో రిపోర్టింగ్ మేనేజర్‌ని కలిగి ఉండటం అనేక ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది, వీటిలో: [4]

• డేటా ఆధారిత నిర్ణయాధికారం : రిపోర్టింగ్ మేనేజర్ ఖచ్చితమైన మరియు విశ్వసనీయమైన డేటాను సేకరించడం, విశ్లేషించడం మరియు స్పష్టంగా మరియు సంక్షిప్తంగా అందించబడుతుందని నిర్ధారిస్తుంది. అందువలన, మేనేజ్‌మెంట్ మరియు ఎగ్జిక్యూటివ్‌లు వాస్తవ సమాచారం ఆధారంగా సమాచార నిర్ణయాలు తీసుకోగలరు, ఇది మెరుగైన వ్యూహాత్మక ప్రణాళిక మరియు వనరుల కేటాయింపులకు దారి తీస్తుంది.
• పనితీరు పర్యవేక్షణ మరియు మూల్యాంకనం : రిపోర్టింగ్ మేనేజర్ కీలక పనితీరు సూచికలను ట్రాక్ చేస్తాడు మరియు వివిధ విభాగాలు మరియు బృందాల పనితీరును కొలిచే నివేదికలను రూపొందిస్తాడు , సంస్థాగత లక్ష్యాల వైపు పురోగతిని సమర్థవంతంగా పర్యవేక్షించడానికి మరియు మూల్యాంకనం చేయడానికి మరియు సకాలంలో సర్దుబాట్లు మరియు మెరుగుదలలను సులభతరం చేయడానికి అనుమతిస్తుంది .
• మెరుగైన కమ్యూనికేషన్ మరియు సహకారం : రిపోర్టింగ్ మేనేజర్లు వివిధ విభాగాలు, వాటాదారులు మరియు నిర్వహణ మధ్య వారధిగా వ్యవహరిస్తారు. అవి సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్‌ను సులభతరం చేస్తాయి, సరైన వ్యక్తులు లేదా బృందాలు సరైన సమాచారాన్ని అందుకుంటాయని నిర్ధారిస్తుంది , ఇది సహకారం, సమలేఖనం మరియు సంస్థాగత లక్ష్యాలపై భాగస్వామ్య అవగాహనను ప్రోమోట్ చేస్తుంది.
• ప్రాసెస్ మెరుగుదల మరియు సామర్థ్యం : డేటాను విశ్లేషించడం మరియు ట్రెండ్‌లు లేదా అడ్డంకులను గుర్తించడం ద్వారా ప్రక్రియలను మెరుగుపరచగల లేదా క్రమబద్ధీకరించగల ప్రాంతాలను రిపోర్టింగ్ మేనేజర్‌లు గుర్తించగలరు, ఇది కార్యాచరణ సామర్థ్యం , వ్యయ పొదుపులు మరియు మొత్తం పనితీరు ఆప్టిమైజేషన్‌ను మెరుగుపరుస్తుంది .
• వర్తింపు మరియు రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ : నిబంధనలు, పరిశ్రమ ప్రమాణాలు మరియు అంతర్గత విధానాలకు అనుగుణంగా ఉండేలా చేయడంలో రిపోర్టింగ్ మేనేజర్‌లు చాలా ముఖ్యమైనవి. వారు సమ్మతి-సంబంధిత మెట్రిక్‌లను పర్యవేక్షిస్తారు మరియు నివేదిస్తారు, సంభావ్య ప్రమాదాలను గుర్తిస్తారు మరియు వాటిని తగ్గించడానికి మరియు సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి అంతర్దృష్టులను అందిస్తారు.
• జవాబుదారీతనం మరియు పారదర్శకత : రిపోర్టింగ్ ప్రక్రియలను పర్యవేక్షిస్తున్న రిపోర్టింగ్ మేనేజర్‌తో, స్పష్టమైన జవాబుదారీతనం నిర్మాణం ఉంది , అనుమతిస్తుంది సంస్థాగత పారదర్శకతను ప్రోత్సహిస్తుంది , ఎందుకంటే పనితీరు డేటా మరియు నివేదికలు సంబంధిత వాటాదారులకు అందుబాటులో ఉంటాయి, విశ్వాసం మరియు సమలేఖనాన్ని పెంపొందించడం .

రిపోర్టింగ్ మేనేజర్ రిపోర్టింగ్ ఫంక్షన్‌కు నిర్మాణం, స్థిరత్వం మరియు డేటా ఆధారిత అంతర్దృష్టులను తెస్తుంది, సంస్థ సమాచారం నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి, పనితీరును పర్యవేక్షించడానికి, ప్రక్రియలను మెరుగుపరచడానికి మరియు సమ్మతి మరియు పారదర్శకతను నిర్వహించడానికి వీలు కల్పిస్తుంది.

రిపోర్టింగ్ మేనేజర్‌ని ఎలా కనుగొనాలి?

రిపోర్టింగ్ మేనేజర్‌ని కనుగొనడానికి, మీరు ఈ దశలను అనుసరించవచ్చు: [5]

• అంతర్గత నియామకం : రిపోర్టింగ్ మేనేజర్ పాత్రను నెరవేర్చడానికి అవసరమైన నైపుణ్యాలు మరియు అనుభవంతో సంభావ్య అభ్యర్థుల కోసం మీ సంస్థలో చూడండి. ఈ విధానం ఖర్చుతో కూడుకున్నది మరియు సంస్థ యొక్క నిర్మాణం మరియు ప్రక్రియలతో ఇప్పటికే సుపరిచితం అయినందున సాఫీగా మారడానికి అనుమతిస్తుంది.
• నెట్‌వర్కింగ్ : రిపోర్టింగ్ మరియు డేటా విశ్లేషణలో అనుభవం ఉన్న వ్యక్తులతో కనెక్ట్ అవ్వడానికి లింక్డ్‌ఇన్ వంటి ప్రొఫెషనల్ నెట్‌వర్కింగ్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లను ఉపయోగించండి. రిపోర్టింగ్ మేనేజ్‌మెంట్‌లో నైపుణ్యం కలిగిన నిపుణులను కలవడానికి సంబంధిత పరిశ్రమ సమూహాలలో చేరండి లేదా సమావేశాలు మరియు ఈవెంట్‌లకు హాజరుకాండి.
• జాబ్ బోర్డ్‌లు మరియు రిక్రూట్‌మెంట్ ఏజెన్సీలు : జాబ్ బోర్డులలో రిపోర్టింగ్ మేనేజర్ పొజిషన్‌ను పోస్ట్ చేయండి లేదా అభ్యర్థులను నిర్వాహక పాత్రల్లో ఉంచడంలో నైపుణ్యం కలిగిన రిక్రూట్‌మెంట్ ఏజెన్సీల సేవలను నిమగ్నం చేయండి, మీ పరిధిని విస్తృతం చేయడంలో మరియు అర్హత కలిగిన అభ్యర్థులను కనుగొనే అవకాశాన్ని పెంచడంలో మీకు సహాయపడుతుంది .
• అంతర్గత సిఫార్సులు : రిపోర్టింగ్ మేనేజర్ స్థానానికి తగిన అభ్యర్థులను సూచించడానికి ప్రస్తుత ఉద్యోగులను ప్రోత్సహించండి. ఉద్యోగి సిఫార్సులు తరచుగా సంస్థ యొక్క సంస్కృతికి బాగా సరిపోయే అధిక-నాణ్యత అభ్యర్థులను అందిస్తాయి.
• వృత్తిపరమైన సంఘాలు మరియు సంఘాలు : రిపోర్టింగ్, విశ్లేషణలు లేదా వ్యాపార మేధస్సుకు సంబంధించిన వృత్తిపరమైన సంఘాలు లేదా సంఘాలను అన్వేషించండి. ఈ సమూహాలతో నిమగ్నమవ్వడం వలన సంబంధిత నైపుణ్యాలు మరియు రిపోర్టింగ్ నిర్వహణలో అనుభవం ఉన్న వ్యక్తులతో కనెక్ట్ అవ్వడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
• ఇంటర్వ్యూలు మరియు అసెస్‌మెంట్‌లను నిర్వహించండి : మీరు సంభావ్య అభ్యర్థులను షార్ట్‌లిస్ట్ చేసిన తర్వాత, వారి అర్హతలు, అనుభవం మరియు పాత్రకు సరిపోయేలా అంచనా వేయడానికి ఇంటర్వ్యూలను నిర్వహించండి. అదనంగా, వారి విశ్లేషణాత్మక మరియు రిపోర్టింగ్ నైపుణ్యాలను అంచనా వేసే అంచనాలు లేదా వ్యాయామాలను అమలు చేయడాన్ని పరిగణించండి.
• రిఫరెన్స్ తనిఖీలు : అభ్యర్థిని ఖరారు చేసే ముందు, వారి గత పనితీరు, పని నీతి మరియు రిపోర్టింగ్ మేనేజర్ యొక్క బాధ్యతలను నిర్వర్తించే సామర్థ్యాన్ని ధృవీకరించడానికి సమగ్ర సూచన తనిఖీలను నిర్వహించండి.

ఈ దశలను అనుసరించి, మీ సంస్థ యొక్క అవసరాలకు అనుగుణంగా మరియు విజయవంతమైన రిపోర్టింగ్ ప్రక్రియలకు సహకరించే రిపోర్టింగ్ మేనేజర్‌ని మీరు కనుగొనవచ్చు.

రిపోర్టింగ్ మేనేజర్‌తో ఎలా వ్యవహరించాలి?

రిపోర్టింగ్ మేనేజర్‌తో సమర్థవంతంగా వ్యవహరించడానికి, కింది దశలను పరిగణించండి: [6]

• ఓపెన్ కమ్యూనికేషన్ : మీ రిపోర్టింగ్ మేనేజర్‌తో ఓపెన్ మరియు పారదర్శక కమ్యూనికేషన్ లైన్‌లను ఏర్పాటు చేసుకోండి. అంచనాలు, లక్ష్యాలు మరియు మీరు ఎదుర్కొనే ఏవైనా సవాళ్లను చర్చించడానికి సమావేశాలను క్రమం తప్పకుండా షెడ్యూల్ చేయండి. మీ పురోగతి, ఆందోళనలు మరియు మీకు అవసరమైన ఏదైనా మద్దతును తెలియజేయండి.
• అంచనాలను అర్థం చేసుకోండి : డెలివరీలు, టైమ్‌లైన్‌లు మరియు నాణ్యతా ప్రమాణాలకు సంబంధించి మీ రిపోర్టింగ్ మేనేజర్ అంచనాలపై స్పష్టత కోసం వెతకండి. సమలేఖనాన్ని నిర్ధారించడానికి మరియు తప్పుగా సంభాషించడాన్ని నివారించడానికి నిర్దిష్ట మార్గదర్శకాలు మరియు ఉదాహరణలను అడగండి.
• అభిప్రాయాన్ని వెతకండి : మీ పనిపై మీ రిపోర్టింగ్ మేనేజర్ నుండి యాక్టివ్‌గా ఫీడ్‌బ్యాక్ కోరడం వల్ల మీరు మెరుగుపరచాల్సిన ప్రాంతాలను అర్థం చేసుకోవచ్చు మరియు ఏవైనా అవసరమైన సర్దుబాట్లు చేయవచ్చు. నిర్మాణాత్మక విమర్శలకు తెరవండి మరియు దానిని వృద్ధికి అవకాశంగా ఉపయోగించుకోండి.
• రెగ్యులర్ అప్‌డేట్‌లను అందించండి : మీ పురోగతి, విజయాలు మరియు సవాళ్ల గురించి మీ రిపోర్టింగ్ మేనేజర్‌కి తెలియజేయండి. సాధారణ స్థితి నవీకరణలను అందించండి మరియు మీ పని విలువ మరియు ప్రభావాన్ని ప్రదర్శించే నివేదికలు లేదా విశ్లేషణలను భాగస్వామ్యం చేయండి.
• సహకరించండి మరియు మద్దతు ఇవ్వండి : మీ రిపోర్టింగ్ మేనేజర్‌తో సహకార పని సంబంధాన్ని పెంపొందించుకోండి. అవసరమైనప్పుడు మద్దతు మరియు సహాయాన్ని అందించండి మరియు రిపోర్టింగ్ ప్రక్రియకు ప్రయోజనం కలిగించే జ్ఞానం, వనరులు లేదా అంతర్దృష్టులను పంచుకోవడానికి సిద్ధంగా ఉండండి.
• వృత్తిపరంగా ఆందోళనలను పరిష్కరించండి : మీరు మీ రిపోర్టింగ్ మేనేజర్‌తో సమస్యలు లేదా వైరుధ్యాలను ఎదుర్కొంటే, వృత్తిపరంగా మరియు గౌరవప్రదంగా వాటిని పరిష్కరించండి. మీ ఆందోళనలను చర్చించడానికి, నిర్దిష్ట ఉదాహరణలను అందించడానికి మరియు సంభావ్య పరిష్కారాలను ప్రతిపాదించడానికి ప్రైవేట్ సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి.
• అడాప్ట్ మరియు ఫ్లెక్సిబుల్‌గా ఉండండి : మీ రిపోర్టింగ్ మేనేజర్ ఇష్టపడే కమ్యూనికేషన్ స్టైల్ మరియు రిపోర్టింగ్ ప్రాసెస్‌లకు అనుగుణంగా ఉండండి. వారి సూచనలకు ఓపెన్‌గా ఉండండి మరియు మీ పనిభారం మరియు ప్రాధాన్యతలను సమతుల్యం చేసుకుంటూ వారి అంచనాలను అందుకోవడంలో సౌలభ్యాన్ని ప్రదర్శించండి.

ముగింపు

రిపోర్టింగ్ మేనేజర్‌తో వ్యవహరించడంలో ఓపెన్ కమ్యూనికేషన్, అంచనాలను అర్థం చేసుకోవడం, అభిప్రాయాన్ని కోరడం మరియు నవీకరణలను అందించడం వంటివి ఉంటాయి. వృత్తిపరంగా సహకరించండి, మద్దతు ఇవ్వండి మరియు సమస్యలను పరిష్కరించండి. వారి శైలికి అనుగుణంగా మరియు అనువైనదిగా ఉండండి. సానుకూల మరియు నిర్మాణాత్మక సంబంధాన్ని పెంపొందించడం ద్వారా మీరు రిపోర్టింగ్ ప్రక్రియను విజయవంతంగా నావిగేట్ చేయవచ్చు.

మీరు మీ రిపోర్టింగ్ మేనేజర్‌తో ఎలా వ్యవహరించాలో తెలుసుకోవాలనుకుంటే, నిపుణులైన కౌన్సెలర్‌లను సంప్రదించండి మరియు యునైటెడ్ వి కేర్‌లో కంటెంట్‌ను అన్వేషించండి! యునైటెడ్ వి కేర్‌లో, నిపుణుల బృందం వ్యక్తిగత మరియు వృత్తిపరమైన శ్రేయస్సు కోసం ఉత్తమ పద్ధతులతో మీకు మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది.

ప్రస్తావనలు

[1] “మేనేజ్‌మెంట్ కోట్‌లు – బ్రెయిన్‌కోట్,” బ్రెయిన్‌కోట్ . https://www.brainyquote.com/topics/management-quotes

[2] “రిపోర్టింగ్ మేనేజర్,” రిపోర్టింగ్ మేనేజర్ . https://www.ibm.com/docs/en/cfm/1.5.0.5?topic=roles-reporting-manager

[3] “స్పాటర్ఫుల్ | అభ్యర్థులను సిఫార్సు చేయండి మరియు రివార్డ్‌లను సంపాదించండి,” స్పాటర్‌ఫుల్ | అభ్యర్థులను సిఫార్సు చేయండి మరియు రివార్డ్‌లను పొందండి . https://spotterful.com/blog/job-description-template/reporting-manager-responsibilities-and-required-skills

[4] K. నట్సన్, “మంచి నిర్వహణ రిపోర్టింగ్ సిస్టమ్ యొక్క 6 ప్రయోజనాలు,” ఎన్విసియో , అక్టోబర్ 24, 2018. https://envisio.com/blog/6-benefits-of-a-good-management-reporting- వ్యవస్థ/

[5] “మానవ వనరుల నిర్వహణలో నైపుణ్యం సాధించడానికి 18 HR చిట్కాలు & ఉపాయాలు | పీపుల్‌హమ్,” పీపుల్‌హమ్ , మే 10, 2023. https://www.peoplehum.com/blog/human-resource-management-tips-tricks-master-the-art

[6] “మైండ్ టూల్స్ | హోమ్,” మైండ్ టూల్స్ | హోమ్ . https://www.mindtools.com/agor46t/managing-your-boss