मानव संसाधन व्यवस्थापन: मानव संसाधन व्यवस्थापनाचे 7 आवश्यक विहंगावलोकन

परिचय

तुम्ही नवीन कंपनीत नोकरीच्या मुलाखतीसाठी जाता तेव्हा तुम्ही प्रथम कोणाला भेटता? मानव संसाधन व्यक्ती, बरोबर? पण त्यांची नेमकी भूमिका काय आहे हे तुम्हाला माहीत आहे का? मानव संसाधन व्यवस्थापन (HRM) हा संस्थेतील एक विभाग आहे जो लोक आणि धोरणे व्यवस्थापित करण्यासाठी आणि विकसित करण्यासाठी जबाबदार आहे. जेव्हा आम्ही HRM बद्दल विचार करतो, तेव्हा आम्हाला वाटते की हे एखाद्या विशिष्ट जॉब प्रोफाइलसाठी योग्य लोकांना नियुक्त करण्याबद्दल आहे. पण, प्रत्यक्षात, HRM ही खूप मोठी संकल्पना आहे. भरती करण्याव्यतिरिक्त, HRM प्रशिक्षण, कंपनी धोरणे विकसित करणे आणि कर्मचारी संबंधांची काळजी घेते.

“मला खात्री आहे की आम्ही जे काही करत नाही ते लोकांना कामावर घेण्यापेक्षा आणि विकसित करण्यापेक्षा महत्त्वाचे नाही. दिवसाच्या शेवटी, तुम्ही लोकांवर पैज लावता, रणनीतींवर नाही.” -लॉरेन्स बॉसिडी. [१]

मानव संसाधन व्यवस्थापन म्हणजे काय?

‘ह्युमन रिसोर्सेस’ हा शब्द 1911 मध्ये फ्रेडरिक विन्सलो टेलर नावाच्या अमेरिकन अभियंत्याने तयार केला होता. मानव संसाधन व्यवस्थापन (HRM) हा विभाग आहे जो संस्थेच्या कर्मचाऱ्यांची काळजी घेतो. याला एचआरएम असे म्हणतात कारण, मानवांशिवाय, कोणतीही संस्था झेप घेऊ शकत नाही. तर, संस्थेतील वास्तविक संसाधने किंवा मौल्यवान संस्था हे त्याचे कर्मचारी आहेत.

एचआरएममध्ये एखाद्या विशिष्ट नोकरीसाठी योग्य असलेल्या सर्वोत्कृष्ट लोकांना नियुक्त करणे, त्यांना भूमिकेसाठी आवश्यक कौशल्यांसह प्रशिक्षण देणे आणि ते दीर्घकाळ राहतील याची खात्री करणे समाविष्ट आहे. कर्मचाऱ्यांचे पगार आणि बोनस यांचीही HRM काळजी घेते. ते कर्मचाऱ्यांना भेडसावणाऱ्या कोणत्याही समस्यांचे निराकरण देखील करतात, तसेच संपूर्ण संस्थेचा समावेश असणाऱ्या क्रियाकलापांचे आयोजन करतात जेणेकरून ते एकमेकांना जाणून घेतात आणि एक सकारात्मक वातावरण तयार होते.

‘द ऑफिस’ मधली टोबी आठवते? जेव्हा मी किशोरावस्थेत हा शो पाहिला तेव्हा मला असे वाटले की HR व्यवस्थापक किंवा HR कडे आतापर्यंतच्या सर्वात कंटाळवाण्या नोकऱ्या आहेत आणि ते सर्व वेळ व्यस्त असूनही त्यांनी काहीच केले नाही. पण, जेव्हा मी हे क्षेत्र अधिक समजून घेऊ लागलो तेव्हा मला जाणवू लागले की HRM हा संस्थेचा पाया आहे. त्यांना संस्थेमध्ये इतक्या वेगवेगळ्या क्षेत्रांना संबोधित करावे लागेल की कामाचा बोजा काहीवेळा त्यांच्यावर दडपून टाकू शकतो. प्रशिक्षणापासून ते तांत्रिक समस्यांपासून ते जागतिकीकरणापर्यंत, हे सर्व हाताळण्यासाठी आम्ही एचआरवर अवलंबून असतो [२].

रिपोर्टिंग व्यवस्थापकांबद्दल अधिक जाणून घ्या.

मानव संसाधन व्यवस्थापनाचे महत्त्व काय आहे?

मानव संसाधन व्यवस्थापन (HRM) संस्थांमध्ये महत्त्वपूर्ण भूमिका बजावते आणि त्याचे महत्त्व अनेक क्षेत्रांमध्ये दिसून येते [३]:

1. टॅलेंट एक्विजिशन आणि रिटेन्शन: आपण कोणत्याही संस्थेत भेटू शकणारी पहिली व्यक्ती म्हणजे HRM विभागातील कोणीतरी. एचआर संदेश पाठवतात की ते संस्थेसाठी नवीन लोकांना कामावर घेत आहेत. त्यांना हे देखील सुनिश्चित करावे लागेल की कंपनी व्यवसायाच्या यशात मदत करणारे कर्मचारी कायम ठेवण्यास सक्षम आहे. जेव्हा एचआर ही कार्ये करण्यास प्रभावी असतो, तेव्हा कर्मचारी अधिक आनंदी असतात आणि कामावर चांगले परिणाम दाखवतात, ज्यामुळे संस्थेची सर्वांगीण वाढ होते.
2. कर्मचारी विकास आणि संलग्नता: प्रत्येक कर्मचाऱ्याला योग्य प्रशिक्षण देणे हे एचआरएमच्या प्रमुख जबाबदाऱ्यांपैकी एक आहे. माझ्या पूर्वीच्या एका संस्थेत, प्रशिक्षण प्रक्रियेदरम्यान, मी कंपनीबद्दल आणि माझ्या भूमिकेबद्दल इतके शिकलो की माझे काम सुरळीत झाले. त्या व्यतिरिक्त, त्यांनी आम्हाला आणखी काही युक्त्या आणि साधने शिकवली जी मी आजपर्यंत वापरतो. अशा संधी सुरुवातीच्या कौशल्याच्या पलीकडे करिअर विकसित करण्यास मदत करतात. अशा प्रशिक्षणानंतर, मी करत असलेल्या कामाबद्दल मला खूप प्रेरणा आणि समाधान मिळाले.
3. कार्यप्रदर्शन व्यवस्थापन: आम्हाला कोणत्याही संस्थेतील आमची नोकरीची भूमिका माहित आहे कारण HRM नोकरीचे वर्णन डिझाइन करते आणि अपेक्षा स्पष्टपणे सेट करते. खरं तर, ते योग्य अभिप्राय देखील देतात आणि कठोर परिश्रम आणि उच्च कामगिरीचे कौतुक करतात. असे केल्याने संघ आणि वैयक्तिक कर्मचाऱ्यांची कामगिरी सुधारू शकते आणि संस्थेच्या वाढीस मदत होऊ शकते.
4. कर्मचारी संबंध आणि कल्याण: HRM हे सुनिश्चित करते की सर्व कर्मचारी एकमेकांशी सुसंगतपणे कार्य करतात. काही समस्या असतील तर ते सोडवण्यासाठी आणि निरोगी आणि सकारात्मक कामाचे वातावरण निर्माण करण्याचा ते प्रयत्न करतात. जेव्हा कर्मचारी आनंदी आणि तणावमुक्त असतात तेव्हा ते अधिक परिणाम देतात आणि कंपनी आपोआप वाढते.
5. धोरणात्मक संरेखन: HRM कंपनीची उद्दिष्टे पूर्ण करण्यासाठी धोरणे आणि धोरणे तयार करते. जेव्हा धोरणे आणि रणनीती तयार होतात, तेव्हा काम अधिक सुरळीत आणि अधिक सुव्यवस्थित होते. मी एकदा एका स्टार्ट-अपमध्ये काम केले होते ज्यामध्ये दोन वर्षे काहीही नव्हते. बऱ्याच लोकांची भरती करण्यात आली होती, परंतु ते लवकरच निघून गेले कारण कोणत्याही धोरणाचा अर्थ त्यांच्या कामाचे व्यवस्थित व्यवस्थापन किंवा कौतुक होत नाही. दोन वर्षांनंतर कंपनीने आपले कामकाज बंद केले.
6. कायदेशीर अनुपालन: प्रत्येक देशाचे कामगार कायदे कर्मचाऱ्यांचे संरक्षण करण्यास मदत करतात. एचआरला हमी द्यावी लागते की कंपनीचे नियम आणि धोरणे देशाच्या कायद्यानुसार काम करतात. कंपनी दररोज 20 तास कामाची मागणी करू शकत नाही कारण यामुळे बर्नआउट होईल आणि तणाव पातळी आणि इतर आरोग्य समस्या वाढतील. जर कोणतीही कंपनी कायद्याच्या विरोधात गेली, तर कर्मचारी कायदेशीर कारवाई करू शकतो आणि HRM जबाबदार असेल.

याबद्दल अधिक वाचा- कामाच्या ठिकाणी मानसिक आरोग्याला चालना देण्यासाठी एचआरची भूमिका .

मानव संसाधन व्यवस्थापनाचे टप्पे काय आहेत?

एचआरएम ही एक चरण-दर-चरण प्रक्रिया आहे, ज्यामध्ये [४] समाविष्ट आहे:

पायरी 1: वाढीसाठीच्या रणनीती आणि सर्व विभागांना अधिक कर्मचाऱ्यांची आवश्यकता आहे याबद्दल नियोजन.

पायरी 2: कंपनीमध्ये योग्यरित्या बसणारे लोक निवडणे आणि नियुक्त करणे.

पायरी 3: भाड्याने घेतलेल्या कर्मचाऱ्यांना संस्थेचे कार्य आणि त्यांच्या भूमिकांचे प्रशिक्षण देणे.

पायरी 4: कर्मचारी त्यांची भूमिका योग्य प्रकारे पार पाडत आहेत याची खात्री करण्यासाठी नियमित तपासणी करा.

पायरी 5: पगाराची रचना तयार करणे आणि कर्मचाऱ्यांना त्यांची थकबाकी वेळेवर दिली जाईल याची खात्री करणे.

पायरी 6: कोणत्याही कर्मचाऱ्यांना व्यवस्थापनाशी संबंधित समस्या आहेत का ते तपासा आणि लवकरात लवकर कोणतेही मतभेद सोडवा.

पायरी 7: कंपनीला कोणत्याही नवीन धोरणांची आवश्यकता आहे का किंवा काही सुधारणा क्षेत्रे आहेत का हे तपासण्यासाठी डेटाचे मूल्यांकन करा.

या चरण-दर-चरण प्रक्रियेमुळे आनंदी कर्मचारी आणि निरोगी कामाच्या वातावरणासह संस्थेची झपाट्याने वाढ होऊ शकते.

याबद्दल अधिक माहिती- वेळेचे व्यवस्थापन आपल्या जीवनात संतुलन कसे ठेवू शकते.

तुमच्या संस्थेत मानव संसाधन व्यवस्थापन विभाग कसा स्थापन करायचा?

एचआरएम हा कोणत्याही संस्थेतील सर्वात महत्त्वाचा विभाग आहे. म्हणून, एखाद्याची स्थापना करण्यासाठी धोरणात्मक आणि योग्यरित्या अंमलात आणणे आवश्यक आहे [५]:

1. संस्थात्मक गरजांचे मूल्यमापन करा: तुमच्या संस्थेसमोर असलेल्या अंतरांचे आणि आव्हानांचे सखोल विश्लेषण करा. एकदा तुम्ही हे केल्यावर, तुमची कंपनी कशी कार्य करू इच्छिता त्यानुसार संधी निर्माण करा आणि तुम्हाला HR विभागाची नेमकी, सध्या आणि भविष्यात काय गरज आहे ते तपासा.
2. एचआर धोरणे आणि धोरणे विकसित करा: जेव्हा तुम्ही तुमची कंपनी सुरू करता तेव्हा मला खात्री आहे की तुमच्या मनात कोणती उद्दिष्टे आहेत हे तुम्हाला माहीत आहे. त्या उद्दिष्टांनुसार, HRM ने कोणती धोरणे आणि धोरणे पाळली पाहिजेत याचा अभ्यास करा. भरती, प्रशिक्षण, पगार इत्यादी बाबतीत तुम्ही उद्योगातील काही सर्वोत्तम पद्धतींवर तुमचे संशोधन करू शकता.
3. संघटनात्मक संरचना निश्चित करा: कंपनीच्या आकारानुसार, तुम्ही संस्थेसाठी रचना आणि पदानुक्रम तयार करू शकता. उदाहरणार्थ, HRM चे उपाध्यक्ष असू शकतात ज्याच्या अंतर्गत विविध लोक विविध HR भूमिका हाताळू शकतात.
4. एचआर प्रोफेशनल्सची नियुक्ती करा: पुढील पायरी म्हणजे कंपनीमध्ये योग्य उमेदवारांना एचआर म्हणून नियुक्त करणे. तुम्ही ते करण्यापूर्वी, कर्मचाऱ्यांमध्ये आवश्यक असलेल्या पदवी आणि कौशल्ये पहा.
5. HR प्रणाली आणि प्रक्रियांची अंमलबजावणी करा: जेव्हा तुम्ही एक योग्य HR प्रणाली आणि प्रक्रिया तयार करता तेव्हा संस्थेतील सर्व कर्मचाऱ्यांना कळेल की कोणाला कळवायचे, त्यांच्या नोकरीच्या भूमिका काय आहेत आणि ते कंपनीच्या कामकाजात कसे सुधारणा करू शकतात. तसेच, HRs तुम्ही वेळोवेळी स्थापित केलेल्या मानकांचा वापर करून कामगिरीचे पुनरावलोकन करू शकतात.
6. संवाद साधा आणि प्रशिक्षित करा: जेव्हा तुमची कंपनी नवीन असेल, परंतु आधीच काही कर्मचारी काम करत असतील, तेव्हा त्यांना सांगा की तुम्ही HRM विभाग सुरू करत आहात. कदाचित तुम्ही HRM भूमिकेचे प्रशिक्षण घेऊ शकता आणि तुम्हाला तुमच्या कंपनीमध्ये लागू करायच्या असलेल्या काही पॉलिसी. अशा प्रकारे, सर्व कर्मचारी एकाच पृष्ठावर असतील.
7. निरीक्षण आणि मूल्यमापन: HRM विभाग ज्या प्रकारे कर्मचाऱ्यांचे कार्यप्रदर्शन तपासतो, तुम्ही HRM विभाग देखील तपासू शकता की ते देखील प्रक्रियेचे चांगल्या प्रकारे पालन करत आहेत आणि त्या विभागात कोणतेही विवाद आणि समस्या नाहीत.

निष्कर्ष

ह्युमन रिसोर्स मॅनेजमेंट (HRM) हा कोणत्याही कंपनीतील सर्वात महत्त्वाचा विभाग आहे. हा गोंद आहे जो कर्मचाऱ्यांना एकत्र ठेवतो, मग ते क्रियाकलाप किंवा धोरणांद्वारे असो. सकारात्मक कामाचे वातावरण निर्माण करण्यात एचआरएम महत्त्वाची भूमिका बजावू शकते. त्यांच्या जबाबदाऱ्या अनंत असू शकतात; तथापि, त्यांची नीट काळजी घेतली जाईल आणि ते जळणार नाहीत याची काळजी घेणे ही व्यवस्थापनाची भूमिका आहे. आनंदी एचआरएम म्हणजे आनंदी संस्था.

UWC चे फायदे याबद्दल वाचा

तुम्ही कर्मचाऱ्यांची क्षमता वाढवण्यासाठी, कामाचे सकारात्मक वातावरण निर्माण करण्यासाठी आणि तुमच्या कर्मचाऱ्यांच्या सर्वांगीण हितासाठी कार्यक्रम शोधत असलेल्या संस्थेचा भाग असल्यास, युनायटेड वी केअर येथे आमच्याशी संपर्क साधा!

संदर्भ

[१] N. M, “तुम्ही लोकांवर पैज लावता, रणनीतींवर नाही | उद्योजक,” उद्योजक , 19 जुलै, 2016. https://www.entrepreneur.com/en-in/leadership/you-bet-on-people-not-on-strategies/279251 [2] पीबी ब्यूमॉन्ट, मानव संसाधन व्यवस्थापन: मुख्य संकल्पना आणि कौशल्ये . 1993. [३] जेएच मार्लर आणि एसएल फिशर, “ई-एचआरएम आणि धोरणात्मक मानव संसाधन व्यवस्थापनाचे पुरावे-आधारित पुनरावलोकन,” मानव संसाधन व्यवस्थापन पुनरावलोकन , खंड. 23, क्र. 1, पृ. 18-36, मार्च 2013, doi: 10.1016/j.hrmr.2012.06.002. [४] एचडी अस्लम, एम. अस्लम, एन. अली, आणि बी. हबीब, “21 व्या शतकातील मानव संसाधन व्यवस्थापनाचे महत्त्व: एक सैद्धांतिक दृष्टीकोन,” मानव संसाधन अभ्यासाचे आंतरराष्ट्रीय जर्नल , खंड. 3, क्र. 3, पी. 87, ऑगस्ट 2014, doi: 10.5296/ijhrs.v3i3.6255. [५] RA Noe, B. Gerhart, J. Hollenbeck, and P. Wright, Fundamentals of Human Resource Management . इर्विन प्रोफेशनल पब्लिशिंग, २०१३.