Trampa de la procrastinación: 5 pasos para liberarse - United We Care

Introducción

¿Te ves a menudo dejando las cosas para el último momento? ¿Se distrae fácilmente de las tareas del día? Yo también solía ser esa persona. Entonces, te entiendo a ti y a tu procrastinación. Mi amigo solía decir que el hecho de que posponga las cosas y aun así haga el trabajo es la razón por la que pospongo las cosas, y no podría estar más de acuerdo. Pero muy pronto me di cuenta de que, en lugar de trabajar bajo presión, si realmente trabajaba a tiempo y sin demora, podría llevar una vida muy tranquila. A través de este artículo, permítanme compartir lo que hice para superar mi comportamiento de procrastinación. ¡Espero que eso te ayude a ti también!

«La procrastinación es la ladrona del tiempo; ponerle collar. -Charles Dickens [1]

Obtenga más información sobre cómo la gestión del tiempo puede ayudarle a equilibrar su vida.

¿Qué es la procrastinación?

Cada vez que escucho la palabra «Procrastinación», recuerdo el personaje de Nicholas Cage en la película «Adaptation», un tipo que posterga la escritura de un guión. Cuando retrasas o pospones la realización de una tarea, eso es lo que se llama » Procrastinación». Básicamente, sabes que esto te hará sentir incómodo, estresado e incluso ansioso, pero sigues posponiendo el trabajo hasta el final [2].

¿Sabías que la procrastinación también puede afectarte física y mentalmente? Cuando procrastinas, tus estudios, trabajo y relaciones personales también pueden verse afectados. Es posible que se sienta estresado y que surjan síntomas de ansiedad y depresión, junto con problemas relacionados con el sueño y sensación de cansancio la mayor parte del tiempo [3] [4] [5].

Si quieres encontrar una solución a esta procrastinación, primero debes aprender a administrar tu tiempo y limitar las distracciones.

¿Por qué la gente procrastina?

A lo largo de los años, he tenido muchos amigos, colegas y clientes que han pospuesto las cosas, específicamente en tareas importantes. Estas son algunas de las razones [6]:

Perfeccionismo: probablemente te estés fijando un estándar demasiado alto. Entonces, cuando sientes que de alguna manera no podrás alcanzar esas expectativas, comienzas a temer el resultado. Por lo tanto, empiezas a procrastinar.
Falta de motivación: También es posible que no te sientas entusiasmado con el trabajo que estás realizando. Personalmente, cuando me siento emocionado o interesado, pongo mi corazón y alma en el trabajo que estoy haciendo. Si no, entonces yo era alguien que perdería el tiempo hasta que dejara de ser algo urgente. Entonces, tal vez como yo, necesites comprender el valor de completarlo a tiempo.
Miedo al fracaso: si eres alguien que tiene miedo al fracaso, entonces también podrías estar procrastinando. Probablemente lo estés haciendo porque no quieres comentarios negativos o decepciones. ¿Pero no se va a resolver eso haciendo el trabajo? Ésa es la cuestión principal.
Pobres habilidades de gestión del tiempo: ¿Cuántos de nosotros somos absolutamente acertados cuando se trata de gestionar nuestro tiempo? Muy pocos. Entonces, si eres alguien que no sabe cómo administrar el tiempo o qué tarea debe priorizarse primero, terminarás enfocándote en las tareas equivocadas en lugar de en las urgentes.
Falta de confianza: digamos que te asignan un proyecto y no tienes mucho conocimiento o experiencia en él. ¿Crees que podrás completarlo a tiempo? No, ¿verdad? Por lo tanto, si necesita más confianza para completar una tarea, es posible que necesite tiempo para abordarla.

¿Cuáles son los efectos de la procrastinación?

Como ya mencioné, la procrastinación puede afectar su bienestar mental, físico y social. Veamos cómo [7]:

Puede sentirse estresado y ansioso por cumplir con los plazos.
Debido a las prisas de último momento, acabas enviando trabajos de baja calidad.
No puedes cumplir con los plazos.
Es posible que decepciones a las personas que te rodean, lo que afectará tu relación con ellos.
Es posible que se sienta culpable o avergonzado por no cumplir con las expectativas.
Puede que te sientas más cansado porque algo que podría llevarte una hora, terminas tardando diez horas en la misma tarea.

Lea sobre– El arte de dejar ir

¿Cómo superar la procrastinación?

Entiendo que procrastinar puede ser difícil e incluso es posible que te sientas impotente o fuera de control. Pero hay algunas estrategias que realmente me ayudaron a salir de esta trampa de procrastinación y romper el ciclo [8]:

Establezca metas y plazos realistas: cuando reciba una tarea, tómese tiempo para evaluarla y establezca expectativas y plazos realistas. De esa manera, puedes dividir el trabajo en tareas más pequeñas que podrían ser más manejables en lugar de tener que verlo todo de una sola vez. Entonces, a medida que das un paso tras otro, puedes establecer una fecha límite para cada paso. De esa manera, podrá sentirse motivado y tener una estructura sobre la cual trabajar.
Utilice un temporizador o un horario: configurar un temporizador para completar el trabajo siempre me ha funcionado. Recuerdo que mientras estaba en mi posgrado, mis amigos y yo solíamos darnos entre 30 minutos y una hora para completar un tema determinado, y después de eso, teníamos que discutirlo. Este trabajo programado o enfocado también se llama Técnica Pomodoro [9]. Le ayuda a mantener el rumbo y, de hecho, realmente le ayuda a aumentar su productividad.
Identifique y aborde las causas subyacentes: si ya tiene ansiedad o miedo al fracaso, al emprender una tarea sin abordar estos problemas, en realidad se está preparando para la procrastinación. Por lo tanto, tómese el tiempo y aborde primero el estrés, la ansiedad, la depresión, el agotamiento, etc., este tipo de preocupaciones para que la procrastinación no se sume a ellas. Incluso puedes buscar ayuda profesional en este caso. United We Care es una plataforma que puede ayudarte.
Hágase responsable: como mencioné, mis amigos y yo utilizamos la técnica Pomodoro. Nos ayudó a seguir siendo responsables de nuestras acciones. Entonces, recientemente incluso comencé a publicar mis tareas y progreso en las redes sociales, específicamente si se trata de mi vida personal. Esto actúa como motivación externa porque estoy seguro de que ni siquiera tú querrías que la gente piense que no eres capaz, ¿verdad?
Recompénsate por el progreso: después de completar las tareas del día, me aseguro de darme un pequeño capricho. Puede ser mi delicia favorita, tomarme un descanso o hacer cosas que me gusten. Normalmente, me sentaba a ver una película después de un día muy productivo.

Conclusión

Todos, en algún momento, hemos perdido el tiempo en completar una tarea. Procrastinar no es un crimen. Sin embargo, puede tener consecuencias drásticas, tanto en el trabajo como en la vida personal. Por lo tanto, asegúrese de seguir las tareas una por una en lugar de mirarlas como un todo. Mira qué parte de las tareas te gusta más, comienza con eso y cuando completes alguna parte, celebra tus victorias. Lo más importante es que intente establecer plazos realistas y todo estará ordenado. Todos podemos ser víctimas de la trampa de la procrastinación, pero al reducir las distracciones podemos cuidar el bienestar mental, emocional y social de manera efectiva.

Si experimenta procrastinación, consulte a consejeros expertos y explore el contenido de United We Care. En United We Care, un equipo de profesionales y expertos en salud mental te guiarán con los mejores métodos para el bienestar.

Referencias

[1]“Una cita de David Copperfield”. https://www.goodreads.com/quotes/15368-procrastination-is-the-thief-of-time-collar-him [2] P. Steel, “La naturaleza de la procrastinación: una revisión metaanalítica y teórica de fracaso de autorregulación por excelencia.” Boletín Psicológico , vol. 133, núm. 1, págs. 65–94, enero de 2007, doi: 10.1037/0033-2909.133.1.65. [3] KS Froelich y JL Kottke, “Medición de las creencias individuales sobre la ética organizacional”, Medición educativa y psicológica , vol. 51, núm. 2, págs. 377–383, junio de 1991, doi: 10.1177/0013164491512011. [4] F. Sirois y T. Pychyl, “La procrastinación y la prioridad de la regulación del estado de ánimo a corto plazo: consecuencias para el yo futuro”, Brújula de psicología social y de la personalidad , vol. 7, núm. 2, págs. 115–127, febrero de 2013, doi: 10.1111/spc3.12011. [5] “Índice”, Revista Europea de Personalidad , vol. 30, núm. 3, págs. 213–213, mayo de 2016, doi: 10.1002/per.2019. [6] RM Klassen, LL Krawchuk y S. Rajani, “Procrastinación académica de estudiantes universitarios: la baja autoeficacia para autorregularse predice niveles más altos de procrastinación” Psicología educativa contemporánea , vol. 33, núm. 4, págs. 915–931, octubre de 2008, doi: 10.1016/j.cedpsych.2007.07.001. [7] G. Schraw, T. Wadkins y L. Olafson, “Hacer las cosas que hacemos: una teoría fundamentada de la procrastinación académica”, Revista de Psicología Educativa , vol. 99, núm. 1, págs. 12 a 25, febrero de 2007, doi: 10.1037/0022-0663.99.1.12. [8] DM Tice y RF Baumeister, “Estudio longitudinal de la procrastinación, el rendimiento, el estrés y la salud: los costos y beneficios de perder el tiempo”, Psychoological Science , vol. 8, núm. 6, págs. 454–458, noviembre de 1997, doi 10.1111/j.1467-9280.1997.tb00460.x. [9] “La técnica Pomodoro: por qué funciona y cómo hacerlo”, Todoist . https://todoist.com/productivity-methods/pomodoro-technique