Personalmanagement: 7 wesentliche Übersichten zum Personalmanagement

Juni 3, 2024

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Author : United We Care
Personalmanagement: 7 wesentliche Übersichten zum Personalmanagement

Einführung

Wen treffen Sie zuerst, wenn Sie zu einem Vorstellungsgespräch in einem neuen Unternehmen gehen? Den Mitarbeiter der Personalabteilung, richtig? Aber wissen Sie, was seine genaue Rolle ist? Das Personalmanagement (HRM) ist eine Abteilung in einer Organisation, die für die Verwaltung und Entwicklung von Mitarbeitern und Richtlinien verantwortlich ist. Wenn wir an HRM denken, denken wir normalerweise, dass es darum geht, geeignete Mitarbeiter für ein bestimmtes Stellenprofil einzustellen. Aber in Wirklichkeit ist HRM ein viel umfassenderes Konzept. Neben der Personalbeschaffung kümmert sich HRM um Schulungen, die Entwicklung von Unternehmensrichtlinien und Mitarbeiterbeziehungen.

„Ich bin davon überzeugt, dass nichts, was wir tun, wichtiger ist, als Menschen einzustellen und zu fördern. Letztendlich setzen wir auf Menschen, nicht auf Strategien.“ -Lawrence Bossidy. [1]

Was ist Personalmanagement?

Der Begriff „Human Resources“ wurde 1911 von einem amerikanischen Ingenieur namens Frederick Winslow Taylor geprägt. Human Resource Management (HRM) ist die Abteilung, die sich um die Mitarbeiter einer Organisation kümmert. Sie wird einfach deshalb HRM genannt, weil keine Organisation ohne Menschen große Fortschritte machen kann. Die wirklichen Ressourcen oder wertvollen Einheiten einer Organisation sind also ihre Mitarbeiter.

HRM bedeutet, die besten Leute für eine bestimmte Stelle einzustellen, ihnen die für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten beizubringen und dafür zu sorgen, dass sie lange bleiben. HRM kümmert sich auch um die Gehälter und Prämien der Mitarbeiter. Es bietet auch Lösungen für alle Probleme, mit denen die Mitarbeiter konfrontiert sein könnten, und veranstaltet Aktivitäten, an denen die gesamte Organisation beteiligt ist, damit sie sich kennenlernen und ein positives Arbeitsumfeld entsteht.

Erinnern Sie sich an Toby aus „The Office“? Als ich als Jugendlicher die Serie sah, hatte ich das Gefühl, dass Personalmanager, oder HRs, die langweiligsten Jobs überhaupt hätten und dass sie kaum etwas täten, obwohl sie die ganze Zeit beschäftigt zu sein schienen. Aber als ich begann, das Feld besser zu verstehen, wurde mir klar, dass HRM das Fundament einer Organisation ist. Sie müssen sich um so viele verschiedene Bereiche in der Organisation kümmern, dass die Arbeitsbelastung sie manchmal überfordern kann. Von Schulungen über technologische Fragen bis hin zur Globalisierung sind wir darauf angewiesen, dass HRs alles bewältigen [2].

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Welche Bedeutung hat das Personalmanagement?

Das Personalmanagement (Human Resource Management, HRM) spielt in Organisationen eine entscheidende Rolle und seine Bedeutung zeigt sich in vielen Bereichen [3]:

  1. Talentgewinnung und -bindung: Die erste Person, die wir in einem Unternehmen treffen, ist jemand aus der Personalabteilung. Die Personalabteilungen versenden Nachrichten, in denen sie mitteilen, dass sie neue Mitarbeiter für das Unternehmen einstellen. Sie müssen auch sicherstellen, dass das Unternehmen Mitarbeiter halten kann, die zum Unternehmenserfolg beitragen. Wenn die Personalabteilung diese Aufgaben effektiv erfüllt, sind die Mitarbeiter zufriedener und erzielen bessere Arbeitsergebnisse, was zum allgemeinen Wachstum des Unternehmens führt.
  2. Mitarbeiterentwicklung und -engagement: Eine der Hauptaufgaben des Personalmanagements besteht darin, jedem Mitarbeiter die richtige Schulung zukommen zu lassen. In einer meiner früheren Organisationen habe ich während der Schulung so viel über das Unternehmen und meine Rolle gelernt, dass meine Arbeit reibungsloser verlief. Darüber hinaus haben sie uns einige weitere Tricks und Tools beigebracht, die ich bis heute verwende. Solche Gelegenheiten helfen dabei, eine Karriere aufzubauen, die über die anfänglichen Fähigkeiten hinausgeht. Nach einer solchen Schulung war ich hoch motiviert und zufrieden mit der Arbeit, die ich machte.
  3. Leistungsmanagement: Wir kennen unsere Aufgaben in jeder Organisation, da das Personalmanagement die Stellenbeschreibungen erstellt und die Erwartungen klar formuliert. Tatsächlich geben sie auch angemessenes Feedback und würdigen harte Arbeit und hohe Leistung. Auf diese Weise kann die Leistung des Teams und einzelner Mitarbeiter verbessert und das Wachstum der Organisation gefördert werden.
  4. Mitarbeiterbeziehungen und Wohlbefinden: Das Personalmanagement sorgt dafür, dass alle Mitarbeiter harmonisch zusammenarbeiten. Bei Problemen bemüht man sich, diese zu lösen und ein gesundes und positives Arbeitsumfeld zu schaffen. Wenn Mitarbeiter glücklich und stressfrei sind, erzielen sie bessere Ergebnisse und das Unternehmen wächst automatisch.
  5. Strategische Ausrichtung: HRM entwickelt Strategien und Richtlinien, um die Unternehmensziele zu erreichen. Wenn Richtlinien und Strategien vorhanden sind, läuft die Arbeit reibungsloser und effizienter. Ich habe einmal bei einem Start-up gearbeitet, das zwei Jahre lang nichts hatte. Viele Leute wurden eingestellt, aber sie verließen das Unternehmen bald wieder, da ihre Arbeit ohne Strategien nicht gut gemanagt oder geschätzt wurde. Zwei Jahre später stellte das Unternehmen seinen Betrieb ein.
  6. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Die Arbeitsgesetze aller Länder dienen dem Schutz der Arbeitnehmer. Die Personalabteilung muss gewährleisten, dass die Regeln und Richtlinien des Unternehmens den Gesetzen des Landes entsprechen. Das Unternehmen kann nicht verlangen, dass die Mitarbeiter täglich 20 Stunden arbeiten, denn das führt zu Burnout, erhöhtem Stress und anderen gesundheitlichen Problemen. Wenn ein Unternehmen gegen die Gesetze verstößt, kann ein Arbeitnehmer rechtliche Schritte einleiten, und die Personalabteilung wird zur Verantwortung gezogen.

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Was sind die Phasen des Personalmanagements?

HRM ist ein schrittweiser Prozess, der Folgendes umfasst [4]:

Schritt 1: Planen Sie, welche Wachstumsstrategien Sie verfolgen und welche Abteilungen mehr Personal benötigen.

Schritt 2: Auswahl und Einstellung der Personen, die gut in das Unternehmen passen.

Schritt 3: Schulung der eingestellten Mitarbeiter in der Arbeitsweise der Organisation und ihren Rollen.

Schritt 4: Führen Sie regelmäßige Kontrollen durch, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ihre Aufgaben ordnungsgemäß erfüllen.

Schritt 5: Gestaltung der Gehaltsstrukturen und Sicherstellung der pünktlichen Auszahlung der Bezüge an die Mitarbeiter.

Schritt 6: Prüfen Sie, ob Mitarbeiter Bedenken gegenüber dem Management haben und lösen Sie etwaige Konflikte so schnell wie möglich.

Schritt 7: Werten Sie die Daten aus, um zu prüfen, ob das Unternehmen neue Richtlinien benötigt oder ob es Verbesserungsbereiche gibt.

Dieser schrittweise Prozess kann zu exponentiellem Wachstum eines Unternehmens mit zufriedeneren Mitarbeitern und einem gesunden Arbeitsumfeld führen.

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Wie richten Sie in Ihrem Unternehmen eine Personalmanagementabteilung ein?

HRM ist die wichtigste Abteilung in jeder Organisation. Daher muss die Einrichtung einer solchen Abteilung strategisch geplant und entsprechend umgesetzt werden [5]:

Wie richten Sie in Ihrem Unternehmen eine Personalmanagementabteilung ein?

  1. Bewerten Sie den Bedarf Ihrer Organisation: Führen Sie eine gründliche Analyse der Lücken und Herausforderungen durch, mit denen Ihre Organisation konfrontiert ist. Schaffen Sie anschließend Möglichkeiten, die Ihren Vorstellungen entsprechen, wie Ihr Unternehmen funktionieren soll, und prüfen Sie, wofür Sie die Personalabteilung derzeit und in Zukunft genau benötigen.
  2. Entwickeln Sie HR-Strategien und -Richtlinien: Wenn Sie Ihr Unternehmen gründen, wissen Sie sicher, welche Ziele Sie im Auge haben. Erarbeiten Sie anhand dieser Ziele, welche Strategien und Richtlinien das HRM verfolgen soll. Sie können wahrscheinlich einige der Best Practices der Branche in Bezug auf Personalbeschaffung, Schulung, Gehälter usw. recherchieren.
  3. Bestimmen Sie die Organisationsstruktur: Je nach Größe des Unternehmens können Sie eine Struktur und Hierarchie für die Organisation erstellen. Beispielsweise kann es einen Vizepräsidenten für Personalwesen geben, unter dem verschiedene Personen unterschiedliche HR-Rollen übernehmen können.
  4. Stellen Sie HR-Experten ein: Der nächste Schritt besteht darin, die richtigen Kandidaten als HR-Mitarbeiter im Unternehmen einzustellen. Bevor Sie das tun, sollten Sie sich über die erforderlichen Abschlüsse und Fähigkeiten der Mitarbeiter informieren.
  5. Implementieren Sie HR-Systeme und -Prozesse: Wenn Sie ein geeignetes HR-System und einen entsprechenden Prozess erstellen, wissen alle Mitarbeiter im Unternehmen, wem sie Bericht erstatten müssen, was ihre Aufgaben sind und wie sie die Funktionsweise des Unternehmens verbessern können. Außerdem können Personalabteilungen von Zeit zu Zeit Leistungsbeurteilungen anhand der von Ihnen festgelegten Standards durchführen.
  6. Kommunizieren und schulen: Wenn Ihr Unternehmen noch neu ist, aber bereits einige Mitarbeiter beschäftigt sind, sollten Sie ihnen unbedingt mitteilen, dass Sie eine Personalabteilung gründen. Vielleicht können Sie Schulungen zur Rolle des Personalmanagements und zu einigen der Richtlinien durchführen, die Sie in Ihrem Unternehmen einführen möchten. Auf diese Weise sind alle Mitarbeiter auf dem gleichen Stand.
  7. Überwachen und bewerten: So wie die Personalabteilung die Leistung der Mitarbeiter prüft, können Sie auch die Personalabteilung kontrollieren, um sicherzustellen, dass auch sie die Prozesse gut befolgt und dass es in dieser Abteilung keine Konflikte und Probleme gibt.

Abschluss

Das Personalmanagement (HRM) ist eine der wichtigsten Abteilungen in jedem Unternehmen. Es ist der Klebstoff, der die Mitarbeiter zusammenhält, sei es durch Aktivitäten oder Richtlinien. Das HRM kann eine entscheidende Rolle bei der Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds spielen. Die Verantwortung der Mitarbeiter kann endlos sein; es ist jedoch die Aufgabe des Managements, dafür zu sorgen, dass sie gut versorgt sind und nicht ausbrennen. Ein glückliches HRM bedeutet eine glückliche Organisation.

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Verweise

[1] N. M, „Sie setzen auf Menschen, nicht auf Strategien | Entrepreneur“, Entrepreneur , 19. Juli 2016. https://www.entrepreneur.com/en-in/leadership/you-bet-on-people-not-on-strategies/279251 [2] PB Beaumont, Human Resource Management: Schlüsselkonzepte und Fähigkeiten . 1993. [3] JH Marler und SL Fisher, „Eine beweisbasierte Überprüfung von e-HRM und strategischem Personalmanagement“, Human Resource Management Review , Bd. 23, Nr. 1, S. 18–36, März 2013, doi: 10.1016/j.hrmr.2012.06.002. [4] HD Aslam, M. Aslam, N. Ali und B. Habib, „Bedeutung des Personalmanagements im 21. Jahrhundert: Eine theoretische Perspektive“, International Journal of Human Resource Studies , Bd. 3, Nr. 3, S. 87, August 2014, doi: 10.5296/ijhrs.v3i3.6255. [5] RA Noe, B. Gerhart, J. Hollenbeck und P. Wright, Grundlagen des Personalmanagements . Irwin Professional Publishing, 2013.

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