Paranoia Produktivitas: Temukan Gejala, Penyebab, dan Cara Mengatasinya

Perkenalan

Di dunia korporat, manajer menjembatani kesenjangan antara eksekutif dan manajemen tingkat atas. Manajer sering kali bertanggung jawab untuk memecah tujuan perusahaan menjadi proyek yang dapat ditindaklanjuti dan menerapkannya melalui tim mereka. Oleh karena itu, peran pekerjaan mereka disertai dengan banyak tekanan untuk memenuhi target dan tenggat waktu, yang memerlukan kinerja tim yang optimal. Hal ini terkadang dapat mengakibatkan paranoia produktivitas. Dengan kerja jarak jauh, semakin sulit bagi manajer untuk mengawasi produktivitas karyawannya. Kekhawatiran terus-menerus mengenai apakah seorang karyawan bekerja sesuai kebutuhan ketika mereka tidak hadir secara fisik di kantor dikenal sebagai paranoia produktivitas. Di blog ini, kita akan membahas mengapa paranoia ini muncul akhir-akhir ini, gejala dan penyebabnya, serta cara mengatasinya.

Apa Itu Paranoia Produktivitas?

Produktivitas mengacu pada efisiensi kerja seorang karyawan, yang sering kali menghasilkan hasil kerja yang lebih tinggi. Produktivitas karyawan merupakan kontributor yang signifikan terhadap kinerja tim dan perusahaan secara keseluruhan. Jika ada masalah dengan kinerja, hal ini dapat mengakibatkan kerugian finansial, rusaknya hubungan dengan pelanggan, dan stagnasi pertumbuhan perusahaan. Selama berabad-abad, manajer mengandalkan pengawasan fisik untuk memantau kinerja karyawannya. Ketika karyawan tidak terlihat di hadapan para manajer, mereka mungkin mulai meragukan etos kerja dan produktivitasnya. Hal ini dikenal sebagai paranoia produktivitas, sebuah istilah yang dipopulerkan selama pandemi COVID-19 ketika kantor mulai beralih ke sistem kerja hybrid dan jarak jauh.[1] Belajar untuk mengetahui lebih banyak- Peran SDM dalam meningkatkan kesehatan mental Secara tradisional, istilah ‘paranoia’ digunakan untuk menggambarkan kecurigaan yang tidak beralasan dan tidak rasional terhadap orang lain. Ketika Anda paranoid, Anda merasa seperti ditipu dan bersekongkol meskipun Anda tidak memiliki bukti yang mendukung klaim tersebut. Paranoia biasanya dikaitkan dengan penyakit mental yang mendasarinya. Namun dalam konteks paranoia produktivitas, penggunaan istilah ini lebih bersifat sehari-hari dan tidak menunjukkan kondisi kejiwaan. Karena perasaan ini merupakan salah satu bentuk paranoia, penting untuk diingat bahwa keraguan tersebut muncul bukan karena tindakan tertentu yang dilakukan karyawan, namun karena pengalaman dan rasa tidak aman yang dimiliki manajer di masa lalu. Salah satu cara paranoia produktivitas ini diwujudkan adalah melalui penggunaan teknologi seperti perangkat lunak pelacakan, kamera pengintai, dan data GPS untuk memantau keberadaan karyawan oleh manajer dan perusahaan. Berinvestasi pada teknologi mahal untuk terus memantau karyawan, bahkan dengan mengorbankan kesejahteraan mereka, dapat membuat mereka semakin tidak percaya pada manajer dan kurang loyal kepada perusahaan.[2]

Gejala Paranoia Produktivitas

Jika Anda memiliki paranoia produktivitas, gejala yang Anda alami akan muncul dalam bentuk sikap dan perilaku tertentu yang mencerminkan kepedulian yang tidak beralasan terhadap karyawan Anda saat mereka tidak bekerja di depan Anda. Beberapa gejala yang perlu diperhatikan dalam diri Anda adalah:

• Anda tidak hanya terus-menerus memeriksa pekerjaan karyawan Anda, tetapi Anda juga memiliki sistem pemantauan yang solid untuk melacak mereka. Anda menjadi sangat cemas ketika mereka tidak segera merespons, merasa bahwa mereka tidak berfungsi.
• Anda menetapkan sasaran dan tenggat waktu yang tidak masuk akal bagi karyawan Anda karena Anda berasumsi bahwa mereka tidak bekerja cukup keras.
• Anda tidak dapat mendelegasikan pekerjaan karena Anda takut jika Anda tidak dapat mengabaikannya, maka pekerjaan tersebut tidak akan memenuhi standar Anda. Di sisi lain, Anda mengaturnya secara mikro untuk mendapatkan hasil yang Anda inginkan.
• Anda hanya berfokus pada kuantitas kinerja mereka, tidak terlalu mementingkan kualitas pekerjaan mereka.

Meskipun ini adalah beberapa perilaku yang mungkin menunjukkan paranoia produktivitas Anda, karyawan Anda mungkin juga memiliki reaksi tertentu terhadapnya, seperti:

• Mereka tidak mempercayai Anda karena pengawasan ketat yang Anda lakukan. Motivasi dan produktivitas mereka semakin menurun; mereka melepaskan diri dari pekerjaan mereka dan menghabiskan lebih banyak waktu untuk kegiatan pelaporan.
• Karena ekspektasi yang tidak realistis, mereka merasa stres dan cemas, yang dapat menyebabkan kelelahan.
• Tingkat turnover Anda meningkat karena pengalaman karyawan yang disebutkan di atas.

Harus dibaca – Data global menunjukkan bahwa EAP sedang meningkat dan ini merupakan alasan yang baik

Apa Penyebab Paranoia Produktivitas?

Paranoia produktivitas dapat disebabkan oleh kombinasi faktor psikologis, organisasi, dan lingkungan.

Faktor psikologi:

• Anda khawatir jika Anda tidak dapat menemui para karyawan, mereka mungkin akan malas dan jika mereka tidak membiarkan Anda mengabaikan mereka, mereka tidak akan bisa mengendalikan diri. Hal ini mungkin berasal dari kecenderungan perfeksionis dan kebutuhan yang mengakar akan kendali.
• Anda mungkin memproyeksikan stres dan kecemasan Anda sendiri atau perasaan tidak mampu dan tidak produktif yang Anda miliki tentang diri Anda di tim Anda.
• Di masa lalu, Anda pernah mengalami kegagalan dan konsekuensi negatif akibat kinerja tim yang buruk.

Faktor organisasi:

• Budaya perusahaan Anda mungkin sedemikian rupa sehingga produktivitas terlalu ditekankan, hanya memberi penghargaan pada hasil yang tinggi dan menghukum setiap kinerja yang lemah, sehingga tidak memberikan banyak ruang bagi karyawan untuk menjadi manusia. Oleh karena itu, sebagai seorang manajer, Anda harus lebih berhati-hati dengan hasil tim.
• Anda belum diberikan pelatihan atau dukungan yang memadai untuk mengelola tim dan pekerjaan Anda, sehingga membuat Anda semakin cemas terhadap kinerja tim karena Anda merasa hal tersebut berdampak langsung pada Anda.
• Anda belum mengkomunikasikan dengan jelas kepada karyawan tentang apa yang diharapkan dari mereka, sehingga terjadi kesalahpahaman.
• Anda belum diberikan alat yang memadai untuk mengelola tim jarak jauh, sehingga membuat Anda khawatir dengan produktivitas mereka.

Secara lingkungan, mungkin sulit bagi Anda untuk beradaptasi dengan cara kerja baru, yaitu secara digital dan jarak jauh, sehingga membuat Anda merasa tidak yakin secara umum. Tekanan ekonomi dan pasar serta peristiwa global seperti pandemi dapat menambah stres Anda dan mengganggu cara Anda bekerja secara normal. Informasi lebih lanjut tentang- Produktivitas karyawan

Cara Mengatasi Paranoia Produktivitas

Jika Anda mengidentifikasi sebagian besar faktor psikologis yang berkontribusi terhadap paranoia produktivitas Anda, Anda harus mulai mengatasinya melalui kesadaran diri. Renungkan apakah Anda mengelola tim Anda secara mikro dan apakah kebutuhan akan kendali ini meluas ke bagian lain kehidupan Anda, apakah Anda mengenali kemajuan atau hanya fokus pada hal-hal yang tidak bagus, dan apakah Anda melihat kemunduran tim Anda sebagai kekurangan pribadi Anda. Seorang terapis dapat memberi Anda alat dan strategi yang tepat untuk mengatasi ketakutan Anda dan memiliki gaya manajemen yang lebih baik. Di perusahaan Anda, Anda dapat mendiskusikan pengamatan Anda terkait budaya dan menyarankan pengalihan penekanan hanya dari hasil yang dicapai ke jumlah waktu yang dihabiskan dan kesejahteraan karyawan. Cobalah secara aktif untuk menciptakan kepercayaan dan rasa hormat dalam tim Anda, dan berikan dan terima umpan balik secara teratur untuk memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama tentang kinerja tim. [3] Tetap berpikiran terbuka saat menyesuaikan diri dengan cara kerja yang baru – evaluasi kembali ekspektasi Anda agar lebih realistis, dan gunakan teknologi untuk menyelesaikan lebih banyak pekerjaan daripada memantau tim Anda hingga melanggar privasi mereka. Belajar untuk mengetahui lebih banyak – Paranoia Bipolar

Kesimpulan

Paranoia produktivitas dapat semakin menurunkan kualitas dan hasil kerja tim Anda. Penting untuk memahami bagaimana ketakutan Anda, budaya organisasi, dan pemicu stres dari lingkungan Anda berkontribusi terhadap paranoia ini. Refleksi diri, komunikasi yang jelas, dan kesabaran dapat membantu Anda mengatasinya. Pesan sesi dengan salah satu pakar kesehatan mental kami, yang dapat membantu Anda mengatasi paranoia produktivitas Anda dengan lebih baik. Di United We Care, kami menawarkan solusi yang paling tepat dan didukung secara klinis untuk semua kebutuhan kesejahteraan Anda.

Referensi:

[1] Pamela Walikota, “Empat Cara Membangun Budaya Kejujuran dan Menghindari ‘Paranoia Produktivitas,'” dalam MIT Sloan Management Review, 2023. [Online]. Tersedia: https://www.proquest.com/openview/4356f96dda2e7db16dcb0d1b6d846fb7/1?pq-origsite=gscholar&cbl=26142. Diakses pada: 17 November 2023 [2] Blumenfeld, S., Anderson, G., & Hooper, V. (2020). COVID-19 dan pengawasan karyawan. Jurnal Hubungan Ketenagakerjaan Selandia Baru, 45(2), 42–56. https://search.informit.org/doi/10.3316/informit.776994919627731. Diakses pada: 17 November 2023 [3] K. Subramanian, “Organizational Paranoia and the Consequent Dysfunction,” 2018. [Online]. Tersedia: https://www.researchgate.net/profile/Kalpathy-Subramanian/publication/322223468_ORGANIZATIONAL_PARANOIA_AND_THE_CONSEQUENT_DYSFUNCTION/links/5a4ca4d8458515a6bc6ced26/ORGANIZATIONAL-PARANOIA-AND-THE-CONSEQUENT-DYSFUNCTION .pdf. Diakses pada: 17 November 2023